Referat af bestyrelsesmøde 15. januar 2020, klokken 18:00. Mødet blev holdt hos FM og følgende var til stede:

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 2.10.2019 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
FM har fra Arbejdernes Landsbank modtaget en henvendelse omkring de oplysninger banken har om vores forening og de personer, der tegner foreningen over for banken. Banken skal i kampen mod hvidvask følge op på deres kunder, og FM har sendt banken de ønskede oplysninger.

Tina Jespersen har kontaktet FM for at høre hvornår forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal fremsendes. FM henviste til, at på indkaldelsen til generalforsamlingen vil det fremgå, hvornår forlag fra medlemmer skal være indleveret.

FM har over for ejendomsmægleren, der står for salget af nr. 46, måttet insistere på, at selvom ejendomsmægleren havde fået alle bilag i forbindelse med en anden handel, krævede oplysninger om nr. 46 en ny forespørgsel, og dermed også yderligere et gebyr. Forespørgselsgebyr for nr. 4, nr.13 og 46 er alle betalt.

Ad. 3 Regnskab
Regnskabet er tæt på at være klar til revision.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Budgettet er overskredet med kr. 904,76.

Arbejdernes Landsbank har meddelt, at der først skal betales negativ rente på vores vejkonto når den passerer 1 mio. kroner.

Desværre forholder det sig ikke på samme vis med Sparekassen Sjælland. Hos dem skal vi nu betale -0,75% fra første krone på kontoen. KS har lavet en beregning, der viser, at det løber op i små kr. 3.000i 2020 hvis vi ikke finder en anden løsning.

Ad. 4 Arbejdsopgaver
Ændring af vedtægterne
Alle paragraffer med ændringer blev gennemgået igen. Specielt paragraf 6 voldte kvaler; men fuld enighed blev opnået.

Der skal udarbejdes fyldestgørende begrundelser for alle foreslåede ændringer.

FM bliver tovholder på generalforsamlingen.

Reserverede midler
FM har styr på dette punkt. Det blev aftalt, at et forslag om at flytte beløbet kan vente til 2021.

Eventuelt skift af bank
Med baggrund i Sparekassen Sjællands indførsel af negativ rente på alle konti bliver vi nødt til at handle, og følgende blev besluttet:

KS overfører kr. 100.000 fra den løbende vejkonto hos Sparekassen Sjælland til vores vejkonto hos Arbejdernes Landsbank. Det vil da spare os for kr. 750 i negativ rente.

KS skal undersøge vores muligheder for at flytte fra Sparekassen Sjælland til en anden finansiel partner med bedre vilkår for vores forening.

Ad. 5 Generalforsamling
Datoen og tid for årets generalforsamling bliver onsdag 22. april kl. 18:00. Alternativt onsdag 15. april.

Vi undersøger om vi kan låne Holdkærparkens fælleshus igen i år. SEK kontakter Holdkærparken.

FM spørger Benny Hansen, nr. 43, om han er villig til at modtage valg til dirigent.

Bestyrelsen stiller med forslag om ændringer af vores vedtægter.

Der blev givet tilsagn fra alle nuværende bestyrelsesmedlemmer om at de stiller op til genvalg.

Ad. 6 Næste møde
Næste møde afholdes 3.3.2020 kl. 18:00 hos SEK

Ad. 7 Eventuelt
SEK er igen blevet kontaktet af O. P. Anlæg. De spørger om de må komme med et nyt tilbud på vedligeholdelse af fællesarealet. SEK svare O. P. Anlæg, at vi stadig ikke ønsker at skifte leverandør.

SEK prøver at få færdselspolitiet til at lave en fartkontrol på Oliefabriksvej.

FM tager TDC fiber udrulning med i beretningen.

Mødet slut 20:45

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 28.8.2019 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
FM er blevet kontaktet af mægler vedrørende salg af nr. 46. FM har sendt relevant information til mægler, og vi har modtaget betaling.

Nr. 13 er sat til salg. FM har endnu ikke hørt fra en mægler.

FM har modtaget en mail fra Trikel.dk. De tilbyder at administrere vores forening for et beløb på kr. 24.700 p.a. Det tilbud har ingen interesse for os.

Ad. 3 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Kontoudtog udleveret til SEK.

KS har fået forlagt bilag for generalforsamlingen. KS har rekonstrueret bilag og det blev godkendt af bestyrelsen.

Resterende del af bestyrelseshonoraret er overført til bestyrelsen.

Foreningens indtægter stemmer overens med budgettet. Med hensyn til omkostninger, så ser det ud til, at budgettet bliver overskredet med kr. 2.000 – 3.000. Overskridelsen skyldes primært Hansen Service.

Ad. 4 Arbejdsopgaver
Opfølgning vejsyn
FM har uddelt 28 påtaler efter vores vejsyn.

Nr. 22 har kontaktet bestyrelsen, da de ikke kunne se hvor det påtalte ukrudt stod.

Bestyrelsen vil fortsat foretage disse vejsyn, og påtale ukrudt der står i kanten mellem asfalt og kantsten/brosten.

Gennemgang af vedtægterne
I §6 fjerner vi alt om optagelse af lån solidarisk hæftelse, og i §11 fjernes hele andet afsnit.

SEK sender de nye vedtægter til bestyrelsen i 2 udgaver. En udgave hvor ændringer fremgår, og en udgave som er klar til at blive sendt til Tårnby Kommune for godkendelse.

Nå bestyrelsen endnu engang har sagt OK, sender FM de nye vedtægter til Tårnby Kommune.

Når vedtægterne er godkendt af Tårnby kommune, vil ændringerne blive forelagt medlemmerne på generalforsamlingen for endelig godkendelse.

Ad. 5 Næste møde
Næste møde afholdes 15.1.2020 kl. 18:30 hos FM

Ad. 6 Eventuelt
BM har 29.8.19 korresponderet med Hansen Service omkring græsslåning, kantklipning og ukrudtsbekæmpelse. BM får Hansen Service til at sende et tilbud for 2020, hvoraf det fremgår, at der skal slås græs medio hver måned i perioden fra 1/4 – 31/10 (i alt 6 gange), klippes kanter 3 gange (hver anden måned) og ukrudt behandles 2 gange, første gang i april måned.

Mødet slut 20:24

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Inspektion af vejvedligehold, herunder ajourføring af medlemsliste

Vejene blev gennemgået, og der er en del medlemmer, som skal have en påmindelse om at fjerne ukrudt i rendestene. Ukrudtet kan ødelægge asfaltbelægningen. SEK sender særskilt rapport til FM, der omdeler påmindelser til de berørte medlemmer.

Ad. 2 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 15.5.2019 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 3 Beretning
Der blev afholdt delegeret møde i Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Tårnby 15.5.2019. FM deltog ikke, da vi afholdt bestyrelsesmøde samme aften.
Det fremgår af referatet fra delegeretmødet, at aftenmes store emne var den nye persondataforordning (GDPR). Vores forening kommer ikke i problemer, da det eneste vi gemmer på medlemmerne, er navn og husnummer. Desuden fremgår det, at sammenslutningen vil forsøge at få Tårnby Kommune til at lave en generel godkendelse af en bebyggelsesprocent på samtlige grundejerforeninger. FM kontakter sammenslutningens formand, og meddeler, at det ikke er i GFTVs interesse. Hele referatet fra mødet kan læses her: Delegeretmøde 15. maj 2019.

FM har fået en e-mail fra Per Pedersen, Arbejdernes Landsbank vedrørende vores formuekonto. De vil fra 15.8.2019 ikke længere forrente det indestående beløb. FM har kontaktet A.L. for at undersøge, om vi ville være bedre stillet, hvis vi samler alle vores forretninger i A.L. Det vil ikke være tilfældet. Deres gebyrer er alt for høje.

Ad. 4 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Alle medlemmer har betalt; men der var 5, der måtte kontaktes en ekstra gang.

Der er overført kr. 50.400 til vejkontoen.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Vi har p.t. overskredet budgettet med kr. 600,-. Det skyldes primært, at Hansen Service ikke har forstået vores budskab om, at fællesarealet kun skal klippes en gang om måneden i perioden maj til oktober. Vi vil følge stramt op på Hansen Service i fremtiden, og fremover vil alle aftaler vedrørende Hansens opgaver ske via e-mail.

KS udarbejder en opgørelse over de opgaver Hansen til dato har sendt faktura på.

Ad. 5 Arbejdsopgaver
Gennemgang af vedtægterne
Diverse ændringer i GFTVs – og Vejkontoens vedtægter blev debatteret. SEK sender nyt oplæg til bestyrelsen. På næste bestyrelsesmøde gennemgår vi oplægget igen. Specielt §6 i GFTVs vedtægter er en hård nød at knække. Alle skal overveje en brug-bar formulering af den paragraf.

Skiltning ”legende børn”
Opsætning af et ”Legende børn” skilt blev diskuteret, og konklusionen blev, at da der, så at sige, aldrig ses legende børn på vores veje, og det forhold, at ingen medlemmer har gjort indsigelser over, at det gamle skilt de seneste 10 år har været ulæseligt på grund af graffiti og falmning, finder bestyrelse ikke et sådant skilt relevant.

Ønsker et medlem et sådant skilt opstillet må der fremsættes et forslag til kommende generalforsamling.

Fartreduktion på Oliefabriksvej
BM har talt med Tårnby Kommune omkring etablering af farthindringer på Oliefabriksvej. Det faldt desværre sammen med, at kommunen fjernede de fartdæmpende foranstaltninger på Ugandavej og ved Pilgårdsskolen, som vi ville henvise til. De er ikke lydhøre over for dette emne. Bestyrelsen opgiver at få gjort noget ved dette problem.

Ved samme lejlighed spurgte BM ind til muligheden for hastighedsbegrænsning i GFTV. Det viser sig, at det er lettere sagt end gjort. Før både politi og kommune vil se på en sådan mulighed, skal der udarbejdes et konkret forslag – med tegninger – og forslaget skal også indeholde et vejbump hvor hastigheden ændres. Da de der kører for stærkt på vores vej formegentlig, vil se højt og flot på en hastigheds-begrænsning, lader vi sagen hvile for nu.

Ad. 6 Næste møde

Næste møde afholdes 9.10.2019 kl. 18:30 hos NF

Ad. 7 Eventuelt
Intet

Mødet slut 21:45

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 13.3.2019 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
FM har, som aftalt, tilmeldt vores forening til trikel.dk.

Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Tårnby har haft indkaldt til delegeretmøde; men FM kunne ikke deltage.

Vi har fået en henvendelse fra et medlem om, at vores tanker om kun at offentliggøre foreningens regnskab på vores hjemmeside, er i strid med de nuværende vedtægter.

Ad. 3 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Beløbet til dækning af bestyrelsesmedlemmernes omkostninger overføres til bestyrelsesmedlemmerne 15.5.2018.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Saldo på konti i Sparekassen Sjælland:
Driftskonto kr. 34.177,86
Vejkonto – drift kr. 283.762,97
Saldo på konto i Arbejdernes Landsbank
Bunden konto kr. 639.624,08

Ad. 4 Arbejdsopgaver
Status på generalforsamling
Afvikling af generalforsamlingen gik fint. Med hensyn til det nedsatte ”Bom udvalg” afventer bestyrelsen nyt fra udvalget.

Skiltning ”Legende børn”
BM fremskaffer pris på skilt inkl. stander, samt tjekker hos Tårnby Kommune indstil-ling til opsætning. Når BM alligevel har fat i TK skal der spørges om mulighederne for en hastighedsbegrænsning i hele foreningen.

Skraldespand på fællesarealet
Bestyrelsen ser ikke at affald på fællesarealet udgør et problem. Der er forsvindende lidt der bliver fjernet når der er fællesarbejde, så dette forslag henlægges.

Fartreduktion på Oliefabriksvej
BM kontakter Tårnby Kommune for at høre om de vil lave et fartreducerende tiltag – a la den ved Pilgårdsskolen – ud for Tømmerupvang.

Kontakt til omring liggende rideskoler
Problemet med heste på vejene anses ikke for at have et omfang, der berettiger en henvendelse til rideskolerne på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen følger op hvis det udvikler sig til et reelt problem.

Vedligeholdelse af stierne
Paragraf 5 i Vejkontoens vedtægter er uklar med hensyn til definitionen af fortov, stier og hvad der er fælles eller ej. Bestyrelsen vil arbejde på et bedre formulering af §5.

Ændring af vedtægternes §16
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 15. februar og skal af disse være revideret, såvel talmæssigt som kritisk så betids, at medlemmerne kan læse og downloade en ekstrakt med revisionspåtegning og bestyrelsen underskrift på foreningens hjemmeside, samtidig med indkaldelsen til generalforsamling omdeles.

Ad. 5 Eventuelt
SEK spurgte, om ikke der til næste generalforsamling skal fremlægges et forslag, der ophæver reserveringen af kr. 5.546,82, som tilbage i 1991, blev lavet med henblik på opsætning af hegn på fællesarealet. Det var der enighed om at gøre.

Det blev aftalt, at medlemskab af Facebook gruppen GF Tømmerupvang kræver at man er bosiddende i foreningen.

SEK viste hvordan en formular til tilmelding til spisning på generalforsamlingen kan laves på hjemmesiden.

Ad. 6 Næste møde
Næste møde afholdes 28. august 2019 kl. 18:00 hos BM

Mødet slut 20:45

Jan Lerche Egholm
Formand

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 10. april 2019, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Fælleshus, Holdkærs Ager 94

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll    (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 30 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet 7 fuldmagter.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Birgit Tønnesen, nr. 53: Er storskrald stadig 3. onsdag i måneden?

FM: Vi har ikke fået andet at vide; men hvert medlem vil sikkert modtage besked om ændringer fra kommunen.

Tina Jespersen, nr. 45: Vi vil gerne have ”Legende børn” skiltet tilbage.

FM: Det bliver en opgave for den kommende bestyrelse at se på mulighederne.

Oliver Barret, nr. 65: Skilt med ”Legende børn” ønskes. Facebook må ikke bruges til opslag om regler og beslutninger, der vedkommer alle.

FM: Disse vil altid blive fremlagt på vores hjemmeside.

Henning Jessen, nr. 18: Ros til bestyrelsen for at holde fast i problemet med reparation af vejene.

Helle Wichmand, nr. 2: Kan der ikke opsættes en skraldespand på fællesarealet, så folk kan smide deres skidt og møg i denne?

Michael Larsen, nr. 37: Kan Hansen Service stå for tømning af en eventuel skraldespand?

Birgit Tønnesen, nr. 53: Der bliver jo en masse skraldeposestativer i overskud når vi får nye affaldsbeholdere. Kunne man bruge disse?

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og forklarede, at det store underskud skyldes 40 års jubilæumsfesten og træfældningen.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Dirigenten oplæste forslag fra Ronni Larsen, nr. 56, forslag om forøgelse af højden på bommene ved foreningens stier.

Bilag 5 Ronni Larsen forslag

Ronni Larsen, nr. 56: uddybede årsagen til forslaget, og påpegede også, at han ikke havde været opmærksom på, at en ændring af chikanen kunne medføre flere gennemkørende knallerter på et par af vejene. Det største problem er omkring stien mellem vej 2 og 3.

Kaj Søgaard, nr. 47: Udtrykte modvilje til forslaget og påpegede problemerne med tohjulede køretøjer, der ville kunne drøne lige igennem.

Kirsten Søgaard, nr. 47: Ville indrømme, at det kan være et problem at få en barnevogn igennem.

Steen Kondrup, nr. 62: Bommene skal vedligeholdes, og der bør måske nedsættes et udvalg, der kan se på en ny og bedre form for chikane, der kan tilgodese alle parter. Måske skal der laves et ændringsforslag til Ronni Larsens forslag.

Kaj Søgaard, nr. 47: Giver ”Mark og Vejlov” ikke mulighed for, at vi kan skilte med ”Ærindekørsel tilladt”?

Ronni Larsen, nr. 56: Der bør stadig ses på problemet, og vi skal finde en løsning, der tilgodeser alle.

Michael Jespersen, nr. 45: Stien har udviklet sig til en cykel- og knallertsti. Det vil ikke være en god ide at ændre chikanen.

Kaj Søgaard, nr. 47: Selvfølgelig kan ladcykler have et problem; men så må de køre udenom.

Henning Jessen, nr. 18: Tak til Ronni for at være blevet opmærksom på knallertproblemerne; men at ændre chikanen vil kun invitere til mere trafik. Med hensyn til stien mellem vej 2 og 3 vil det så være muligt at fjerne bommene?

Birgit Zwergius, nr. 22: Påpegede, at der aldrig har været et problem at komme igennem i de 40 år hun har boet i Tømmerupvang. Chikanen skal ikke ændres.

Ralf Løfquist, nr. 29: Stierne bruges som ”flugtvej” for ulovlige knallerter når de har politiet i hælene.

FM: At fjerne bommene på stien mellem vej 2 og 3 vil være en kedelig løsning. Man kan eventuelt se på en løsning, der ændrer chikanen.

Henning Jessen, nr. 18: Der behøves vel ikke blive lavet et ændringsforslag til Ronnis forslag. Det er vel rigeligt, at bestyrelsen pålægges at se på vedligeholdelsen af selve bommene.

Jan Olsen, nr. 41: Har aldrig oplevet problemer med at komme igennem.

Torben Korsbek Juhl, nr. 50: Hører vedligeholdelse af selve bommene ikke under vejvedligeholdelse?

FM: Jo.

Flemming Poulsen, nr. 51: Det kan være svært at komme igennem stierne med en ladcykel. Et udvalg der ser på nye muligheder, vil være godt.

Dirigenten konstaterede, at Ronni Larsen, nr. 56, ønskede at trække forslaget tilbage, og efterlyste deltagere til et stichikaneudvalg.

Følgende husstande meldte sig til udvalget: 2, 41, 45, 47, 48 og 56.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2018 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 om han ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Jespersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.  Da der ikke var andre kandidater, blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Torben Juhl, nr. 50, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Torben Juhl valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Kaj Søgaard, nr. 47: Ændringerne på Ugandavej har betydet en voldsom reduktion af støj fra vejen.

Michael Jespersen, nr. 45: Spurgte om bestyrelsen har lyst til at deltage i et forslag til Tårnby Kommune vedrørende reduktion af farten på Oliefabriksvej.

NF: Vi har tidligere haft fat i dette, og svaret var den gang at man ikke kunne lave vejbump fordi busserne ikke kunne køre over disse. Med den ændring kommunen har lavet på Ugandavej kan de vist ikke længere bruge det argument.

FM: Bestyrelse vil se på det.

Henning Jessen, nr. 18: Skiltet ved Ugandavej vedrørende ridning forbudt hjælper ikke stort. Der er tidligere blevet skrevet rundt til rideklubberne i omegnen, for at gøre disse opmærksom på problemet. Vil bestyrelsen gentage dette?

FM: Bestyrelse vil se på det.

Michael Jespersen, nr. 45: Chaussestensbånd på stierne ligger dårligt. Det bør der ses på, og hvem har egentlig ansvaret?

Klokken 19:45 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 16.1.2019 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
FM har fået en henvendelse fra Claus Behn med opfordring til, at vi tilmelder vores forening til trikel.dk. Det er et forum hvor ejerforeninger kan udveksle erfaringer. Det blev besluttet, at FM tilmelder os.

Flemming Götke, Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Tårnby Kommune, har meddelt FM, at fremover udsende opkrævning af medlemskontingent på e-mail. FM står som modtager.

FM har modtaget 6 gravetilladelser vedrørende udskiftning af vandlåse, og 1 vedrørende TDC kabelfejl.

Ad. 3. Emner som skal med i beretning ved generalforsamling
FM gennemgår årets bestyrelsesmødereferater og plukker de væsentlige ting ud. Derud over skal blandt andet FB-gruppen og fremtidens ”udsendelse” af regnskab m.v. nævnes (se Ad. 7 Eventuelt).

FM sender beretningen til bestyrelsen for kommentarer.

Ad. 4 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Der er modtaget mæglerhonorar vedrørende nr. 4.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Saldo på konti i Sparekassen Sjælland:
Driftskonto kr. 35.717,41
Vejkonto – drift kr. 283.762,97
Saldo på konto i Arbejdernes Landsbank
Bunden konto kr. 639.624,08

Regnskabet for 2018 er blevet revideret og underskrevet af revisorerne. Bestyrelsen underskrev regnskaberne.

Budgettet for 2019 blev drøftet og justeret.

Ad. 5 Forberedelse af den ordinær generalforsamling
SEKs oplæg til indkaldelse blev gennemgået og tilrettet. SEK sender indkaldelse til KS for kopiering.

KS kopierer regnskaber, budget og indkaldelse. Materialet afleveres til NF, der står for omdeling søndag 17. marts.

BM står for mad, drikkevarer, service.

BM køber flasker til Holdkærparken, som tak for lå af deres fælleshus.

FM modtager madtilmeldinger og eventuelle forslag.

Et eventuelt formøde til behandling af indkomne forslag bliver 27.3.19 kl. 19:00 hos FM.

FM laver tjekliste til dirigenten.

SEK henter nøgle hos Holdkærparkens varmemester i dennes træffetid, som er mellem 07:30 og 08:30.

Bestyrelsen mødes 10.4.19 kl. 18:00

Ad. 6 Arbejdsopgaver
SEK skal fremover lægge gravetilladelser på hjemmesiden.

Tilbud fra PO Anlæg på græsslåning m.m. af fællesarealet blev drøftet og sammenlignet med vores nuværende ordning. Det blev besluttet, at vi fortsætter med Hansen Service. SEK meddeler PO Anlæg dette.

BM har fået en pris på ”Nabohjælpskiltet”. Det koster kr. 125,00 ekskl. Moms. BM bestille et par stykker, så vi kan skifte det når skiltet trænger til det.

Information omkring den nye affaldssortering ligger på hjemmesiden, og kommunen har informeret alle via e-Boks.

Ad. 7 Eventuelt
Det blev drøftet hvordan vi i her i 2019, hvor alle har adgang til internettet, og dermed foreningens hjemmeside, kan gøre vores til, at der ikke skal bruges så meget papir.

Det blev besluttet, at ” Orientering efter den ordinære generalforsamling”, ”Regnskab for grundejerforeningen og vejkonto ” samt ”Budget” fremover ikke skal omdeles; men at vi henviser til hjemmesiden. Denne information skal med i FMs beretning.

Mødet slut 20:15

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 17.10.2018 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
FM har fra diverse ejendomsmæglere modtaget besked om salg af følgende ejendomme:

Nr. 12 – ny ejer er: Nikolai Ammekilde Wilken og Sarah Lorentzen
Nr. 37 – ny ejer er: Michael Zanno Nici Larsen og Ninna Vork Andersen
Nr. 64 – ny ejer er: Niels-Erik Friedrich og Louise Jensen

FM har fra Nybolig modtaget forespørgsel vedr. salg af nr. 4.

FM havde desværre ikke mulighed for at deltage i Sammenslutningens årlige formandsmøde 21/11/2018.

Ad. 3 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Saldo på konti i Sparekassen Sjælland:
Driftskonto kr. 36.337,41
Vejkonto – drift kr. 283.762,97
Saldo på konto i Arbejdernes Landsbank
Bunden konto kr. 639.624,08

Budgettet for 2018 er desværre blevet overskredet. Årsagen er foreningens bidrag til jubilæumsfesten, og en uforudset omkostning til fældning af træ på fællesarealet.

Ad. 3 Arbejdsopgaver
Skiltning
BM tjekker om vi kan få lavet en film med ”Nabohjælp” til det gamle skilt med ”Legende børn”.

SEK undersøger prisen på et nyt Nabohjælp skilt inklusive stander.

SEK tager et billede at ”Heste skiltet” ved indkørslen til Tømmerupvang, og sender det til Tårnby Kommune sammen med en opfordring til at få det udskiftet.

Ad. 5 Ordinær generalforsamling
Dato for årets generalforsamling bliver onsdag 10. april eller onsdag 24. april, og tidspunktet bliver kl. 18:30.

Vi vil prøve at låne Holdkærparkens fælleshus. SEK skiver til Holdkærparkens formand.

Bestyrelsen vil forslå Benny Hansen, nr. 43, som dirigent. FM kontakter Benny for at høre om det er OK.

Der er p.t. ingen forslag fra bestyrelsen.

Alle nuværende medlemmer af bestyrelsen genopstiller.

Ad. 6 Næste møde
Næste møde afholdes 13. marts 2019 kl. 18:00 hos SEK.

Ad. 5 Eventuelt
Benny Hansen, nr. 43, har overfor BM påpeget, at der er et problem med at grus fra Bennys fortov løber ud i rendestensbrønden på grund af en revne i selve rendestensbrønden. Da problemet ligger i selve brønden, blev det besluttet at vejkontoen skal betale reparationen. Det blev aftalt, at BM beder Benny om at få en professionel til at udbedre skaden.

BM kontakter Hansen Service for at understrege, at der kun skal slås græs på fællesarealet en gang på måned i sæsonen (maj til oktober).

Det blev aftalt, at SEK skal se på mulighederne for at oprette en Facebook side, som medlemmerne kan benytte til intern udveksling af erfaringer med videre.

Mødet slut 20:05

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 15.08.2018 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
Sagen med Tårnby Kommune omkring ændring af bebyggelsesprocenten i GFTV er bekræftet afsluttet fra Tårnby Kommunes side.

FM har fra Nybolig modtaget information om salg af nr. 69. De nye ejere er Pia Stockholm Nielsen og Ferry Adler.

Jubilæumsfesten lørdag 29 oktober forløb godt. I alt var der 47 tilmeldt til festen, hvilket betød, at foreningen bidrag løb op i kr. 7.050,-.

Ad. 3 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Det endelige regnskab for generalforsamling og fællesarbejde er afsluttet.

Mæglerhonorar vedr. 69 er modtaget, Hansen Service er betalt for græsslåning og foreningens bidrag til jubilæumsfesten er overført til festudvalget.

Sidste del af bestyrelseshonoraret er overført til bestyrelsens medlemmer.

Sparekassen Sjælland har varslet et gebyr på foreningskonti på kr. 75,- pr. kvartal. Bestyrelsen forventer ikke, at vi i dagens marked kan finde et bedre og billigere pengeinstitut.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Saldo på konti i Sparekassen Sjælland:
Driftskonto kr. 51.314,91
Vejkonto – drift kr. 283.762,97
Saldo på konto i Arbejdernes Landsbank
Bunden konto kr. 638.773,39

Ad. 3 Arbejdsopgaver
Fældning af træ på Fællesarealet
Fyrretræet blev fældet på den aftalte dag, og der er retableret efter rodfræsning.
Træet blev skåret op i håndterbare stykker, og via hjemmesiden er det bekendtgjort, at medlemmerne kan hente brænde efter ”først til mølle” princippet.

SEK skriver til Holdkærparken.

Reparation af vejene
Som resultat af vores klage over revneforseglingen, har entreprenøren været forbi, og lavet arbejdet en gang mere. Dette for entreprenørens regning. NF har bedt en-treprenøren bekræfte, at der er garanti på det nye arbejde.

Vejsyn
Efter bestyrelsen vejeftersyn var der 31 forhold der skulle påtales. FM har omdelt disse på taler til 29 medlemmer, da to medlemmer allerede havde udbedret de for-hold bestyrelsen ønskede at påpege.

Ad. 5 Næste møde
Næste møde afholdes 16. januar 2019 kl. 18:00 hos FM.

Ad. 5 Eventuelt
BM kontakter Hansen Service for at understrege, at der kun skal slås græs på fællesarealet en gang på måned i sæsonen.

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Inspektion af vejvedligehold

Vejene blev gennemgået, og der er en del medlemmer, som skal have en påmindelse om at fjerne ukrudt i rendestene. Ukrudtet kan ødelægge asfaltbelægningen. SEK sender særskilt rapport til FM, der omdeler påmindelser til de berørte medlemmer.

Revneforseglingen ser flere steder ud til at være slidt af. NF tager kontakt til entreprenøren for at vende problemet med ham.

Ad. 2 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 16.5.2018 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 3 Beretning
Udover de to ting, der behandles under Arbejdsopgaver, har der kun været henvendelser fra ejendomsmæglere vedrørende nr. 12, 37 og 69. FM har besvaret disse, og bedt mæglerne indbetale vores gebyr.

Ad. 4 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Til Hansen Service, er der betalt kr. 2087,50,- for tre gange græsslåning, kantklipning og sprøjtning.

Arbejdernes Landsbank har trukket et depotgebyr på kr. 22,50 for depotet med de værdiløse Amagerbank aktier.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Saldo på konti i Sparekassen Sjælland:
Driftskonto kr. 67.053,96
Vejkonto – drift kr. 283.762,97
Saldo på konto i Arbejdernes Landsbank
Bunden konto kr. 638.773,39

Der er tilsyneladende flere medlemmer, som ikke har kunnet finde ud af, at de fik indbetalingsinformationen for kontingent på et ”brev” i stedet for på et indbetalingskort. KS har måttet rykke 20 medlemmer for betaling. Alle har betalt nu. Vi fortsætter med at udsende information og kontingent på den nye måde.
 
Ad. 5 Arbejdsopgaver
Fældning af træ på Fællesarealet
Holdkærparken har bedt os om at fælde det fyrretræ, som står helt ud i skellet til Holdkærparkens vej. Træets rødder ødelægger deres fortov. Det ønske vil vi efterkomme, og der er p.t. indkommet et tilbud på opgaven. Det lyder på kr. 11.250,00 inkl. moms. Vi indhenter et par tilbud mere før opgaven iværksættes.

Ansøgning om forhøjelse af bebyggelsesprocenten
FM har modtaget svar fra Tårnby Kommune på vores henvendelse vedrørende ændring af bebyggelsesprocenten til 30%. Kommunen mener, at vi ved at få lavet denne ændring, kan komme til at skyde os selv i foden fordi, der er en del meget små grunde i foreningen. Byplanvedtægten giver allerede mulighed for at bygge op til 170 m2 i 1½ plan og 150 m2 i et plan.
FM skriver til kommunen, og beder dem se bort fra vores ønske om ændring af byplanen.

BM kontakter Hansen Service og får dem til at sprøjte mod ukrudt i kantsten rundt om fællesarealet.

Ad. 6 Næste møde
Næste møde afholdes 17. oktober 2018 kl. 18:30 hos NF.

Ad. 7 Eventuelt
Intet

Mødet slut 20:05

Jan Lerche Egholm
Formand

Jan Egholm (FM)
Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Ad. 1 Referat
Referater fra bestyrelsesmødet 13.3.2018 var udsendt pr. mail. Referatet blev godkendt.

Ad. 2 Beretning
Sagen med vejstykket ind til Holdkær Parken er afsluttet. Tårnby Kommune har skrinlagt deres ide om at ændre vejstykkets status til privatfællesvej.

Tømmerupvang 10 overtages af Mette Fundby Schou og Christian Fundby Schou.

FM har modtaget et par gravetilladelser. BM får kopi.

Der er modtaget en indkaldes til delegeretmøde i sammenslutningen. Desværre er der et sammenfald med dages bestyrelsesmøde.

FM har været i kontakt med Holdkær Parken vedrørende lån af deres fælleshus til GFTVs 40 årsjubilæumsfest. Det kunne godt lade sig gøre, og det er booket til 29.9.2018. Pris for lån er aftalt til et par flasker god rødvin.

Ad. 3 Regnskab
Ind- og udbetalinger siden forrige møde gennemgået.

Kontoudtog udleveret til SEK.

Beløbet til dækning af bestyrelsesmedlemmernes omkostninger overføres til bestyrelsesmedlemmerne17.5.2018.

SEK har fornyet domænet GFTV.DK frem til 30.06.2022. Pris kr. 201,15. KS overfører beløbet til SEK.

Saldo på konti i Sparekassen Sjælland:
Driftskonto kr. 41.038,42
Vejkonto – drift kr. 233.362,97
Saldo på konto i Arbejdernes Landsbank
Bunden konto kr. 638.795,89
 
Ad. 4 Arbejdsopgaver
Status på generalforsamlingen
Generalforsamlingen forløb godt.

Ansøgning til TK om forhøjelse af bebyggelsesprocent til 30
I henhold til generalforsamlingens beslutning, skriver FM en ansøgning om øgning af bebyggelsesprocenten fra 25% til 30%.

Jubilæumsfest – økonomi
Økonomien blev fastlagt på generalforsamlingen. Se referat fra denne.

Ad. 5 Eventuelt
BM har fået arrangeret, at Hansen Service slår græs på fællesarealet 17.5.2018. Samtidig skulle Hansen Service gerne give BM tilbud på snerydning / saltning af vejstykket ved fællesarealet.

Ad. 6 Næste møde
Næste møde afholdes 15. august 2018 kl. 18:00 hos KS. På dette møde afholdes det årlige vejsyn.

Mødet slut 19:17

Jan Lerche Egholm
Formand