Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 10. april 2019, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Fælleshus, Holdkærs Ager 94

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll    (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 30 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet 7 fuldmagter.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Birgit Tønnesen, nr. 53: Er storskrald stadig 3. onsdag i måneden?

FM: Vi har ikke fået andet at vide; men hvert medlem vil sikkert modtage besked om ændringer fra kommunen.

Tina Jespersen, nr. 45: Vi vil gerne have ”Legende børn” skiltet tilbage.

FM: Det bliver en opgave for den kommende bestyrelse at se på mulighederne.

Oliver Barret, nr. 65: Skilt med ”Legende børn” ønskes. Facebook må ikke bruges til opslag om regler og beslutninger, der vedkommer alle.

FM: Disse vil altid blive fremlagt på vores hjemmeside.

Henning Jessen, nr. 18: Ros til bestyrelsen for at holde fast i problemet med reparation af vejene.

Helle Wichmand, nr. 2: Kan der ikke opsættes en skraldespand på fællesarealet, så folk kan smide deres skidt og møg i denne?

Michael Larsen, nr. 37: Kan Hansen Service stå for tømning af en eventuel skraldespand?

Birgit Tønnesen, nr. 53: Der bliver jo en masse skraldeposestativer i overskud når vi får nye affaldsbeholdere. Kunne man bruge disse?

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og forklarede, at det store underskud skyldes 40 års jubilæumsfesten og træfældningen.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Dirigenten oplæste forslag fra Ronni Larsen, nr. 56, forslag om forøgelse af højden på bommene ved foreningens stier.

Bilag 5 Ronni Larsen forslag

Ronni Larsen, nr. 56: uddybede årsagen til forslaget, og påpegede også, at han ikke havde været opmærksom på, at en ændring af chikanen kunne medføre flere gennemkørende knallerter på et par af vejene. Det største problem er omkring stien mellem vej 2 og 3.

Kaj Søgaard, nr. 47: Udtrykte modvilje til forslaget og påpegede problemerne med tohjulede køretøjer, der ville kunne drøne lige igennem.

Kirsten Søgaard, nr. 47: Ville indrømme, at det kan være et problem at få en barnevogn igennem.

Steen Kondrup, nr. 62: Bommene skal vedligeholdes, og der bør måske nedsættes et udvalg, der kan se på en ny og bedre form for chikane, der kan tilgodese alle parter. Måske skal der laves et ændringsforslag til Ronni Larsens forslag.

Kaj Søgaard, nr. 47: Giver ”Mark og Vejlov” ikke mulighed for, at vi kan skilte med ”Ærindekørsel tilladt”?

Ronni Larsen, nr. 56: Der bør stadig ses på problemet, og vi skal finde en løsning, der tilgodeser alle.

Michael Jespersen, nr. 45: Stien har udviklet sig til en cykel- og knallertsti. Det vil ikke være en god ide at ændre chikanen.

Kaj Søgaard, nr. 47: Selvfølgelig kan ladcykler have et problem; men så må de køre udenom.

Henning Jessen, nr. 18: Tak til Ronni for at være blevet opmærksom på knallertproblemerne; men at ændre chikanen vil kun invitere til mere trafik. Med hensyn til stien mellem vej 2 og 3 vil det så være muligt at fjerne bommene?

Birgit Zwergius, nr. 22: Påpegede, at der aldrig har været et problem at komme igennem i de 40 år hun har boet i Tømmerupvang. Chikanen skal ikke ændres.

Ralf Løfquist, nr. 29: Stierne bruges som ”flugtvej” for ulovlige knallerter når de har politiet i hælene.

FM: At fjerne bommene på stien mellem vej 2 og 3 vil være en kedelig løsning. Man kan eventuelt se på en løsning, der ændrer chikanen.

Henning Jessen, nr. 18: Der behøves vel ikke blive lavet et ændringsforslag til Ronnis forslag. Det er vel rigeligt, at bestyrelsen pålægges at se på vedligeholdelsen af selve bommene.

Jan Olsen, nr. 41: Har aldrig oplevet problemer med at komme igennem.

Torben Korsbek Juhl, nr. 50: Hører vedligeholdelse af selve bommene ikke under vejvedligeholdelse?

FM: Jo.

Flemming Poulsen, nr. 51: Det kan være svært at komme igennem stierne med en ladcykel. Et udvalg der ser på nye muligheder, vil være godt.

Dirigenten konstaterede, at Ronni Larsen, nr. 56, ønskede at trække forslaget tilbage, og efterlyste deltagere til et stichikaneudvalg.

Følgende husstande meldte sig til udvalget: 2, 41, 45, 47, 48 og 56.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2018 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 om han ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Jespersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.  Da der ikke var andre kandidater, blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Torben Juhl, nr. 50, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Torben Juhl valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Kaj Søgaard, nr. 47: Ændringerne på Ugandavej har betydet en voldsom reduktion af støj fra vejen.

Michael Jespersen, nr. 45: Spurgte om bestyrelsen har lyst til at deltage i et forslag til Tårnby Kommune vedrørende reduktion af farten på Oliefabriksvej.

NF: Vi har tidligere haft fat i dette, og svaret var den gang at man ikke kunne lave vejbump fordi busserne ikke kunne køre over disse. Med den ændring kommunen har lavet på Ugandavej kan de vist ikke længere bruge det argument.

FM: Bestyrelse vil se på det.

Henning Jessen, nr. 18: Skiltet ved Ugandavej vedrørende ridning forbudt hjælper ikke stort. Der er tidligere blevet skrevet rundt til rideklubberne i omegnen, for at gøre disse opmærksom på problemet. Vil bestyrelsen gentage dette?

FM: Bestyrelse vil se på det.

Michael Jespersen, nr. 45: Chaussestensbånd på stierne ligger dårligt. Det bør der ses på, og hvem har egentlig ansvaret?

Klokken 19:45 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 24. april 2018, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll    (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 23 stemmeberettigede medlemmer tilstede. Dirigenten spurgte, om, der var medlemmer, der havde en fuldmagt fra et andet medlem. Det var ikke tilfældet.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Til beretningen havde FM den lille tilføjelse, at sagen omkring vejstykket til Holdkær Parken er afsluttet, og det forbliver en privatvej ejet af Holdkær Parken.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Henning Jessen, nr. 18, beklagede, at han havde været årsagen til sagen om Holdkær Ager vejstykket, idet, at det var ham, der havde spurgt om hajtænderne ikke kunne blive frisket op. Der var også ros til FM for en god beretning og godt arbejde fra bestyrelsen.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Dirigenten oplæste bestyrelsens forslag omhandlende ændring af bebyggelsesprocenten fra 25 til 30. Bestyrelsen anbefalede at foreningen tilsluttede sig dette.

Bilag 2.1 punkt 4, Bestyrelsen forslag

Birgit Tønnesen, nr. 53, påpegede, at det kom an på hvordan bygningerne blev opført. Hvis vi ikke passede på, så kunne der blive opført huse, der skygger for vores grunde.

FM svarede, at der er klare regler for opførelser af bygninger, og vi er ikke herre over hvordan Tårnby Kommune håndhæver disse. Tårnby Kommune giver allerede i dag dispensation for bebyggelsesprocenten.

Jes Baggersted, nr. 54, at hæve bebyggelsesprocenten betyder vel ikke, at byggefeltet vil blive overskredet?

Ditte Poulsen, nr. 36, Hvis vi stemmer JA vil bestyrelsen eller naboen så kunne gøre indsigelser?

FM: Bestyrelsen vil ikke gøre indsigelser det må være op til naboerne. Stemmer vi JA vil Tårnby Kommune vurdere, om lokalplanen kan blive ændret.

Henning Jessen, nr. 18, uanset om bebyggelsesprocenten er 25 eller 30 skal Tårnby Kom-mune overholde reglerne ved godkendelse af byggeri.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Dirigenten oplæste forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70 om afholdelse af en fest i anledning af foreningens 40 års jubilæum.

Bilag 5.1 – 5.2, Forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70

Dirigenten oplæste også bestyrelses ændringsforslag til ovenstående. Det drejede sig om finansieringen.

Bilag 6, Bestyrelses ændringsforslag

Dirigenten satte bestyrelsens ændringsforslag til debat.

NF fremførte bestyrelses argumenter for ændringsforslaget, nemlig at gives der et tilskud baseret på antal medlemmer i foreningen, kommer de der ikke deltager til at betale for de der deltager i festen.

Brian Billing, nr. 61, Et tilskud på kr. 300 pr. husstand er for at gøre festen billigst mulig for de deltagende, og for at få så mange som muligt med.

Carsten Sørensen, nr. 63, Foreslog bestyrelsen ikke sidste år, at der kunne afsættes kr. 14.400, eller sagt på en anden måde kr. 200 pr. husstand?

FM: Det er korrekt.

Henning Jessen, nr. 18, Problemet sidste år var, at der ikke kunne dannes et festudvalg.

FM: Bestyrelsen skal kunne forsvare overfor alle medlemmer hvordan foreningens penge bruges.

Joanna Rønn, nr. 16, Kan vi så ikke lande sagen på de kr. 14400 som blev foreslået sidste år?

Ditte Poulsen, nr. 36, Er i princippet enig i bestyrelses forslag, men kan bestyrelsen lige forklare det igen?

FM: Bestyrelsens forslag er, at foreningen betaler lokaleleje på op til kr. 2.500 og kr. 150 pr. tilmeldt deltager.

Flemming Poulsen, nr. 51, Hvis der fra alle husstande deltager 2 personer, giver foreningen kr. 150 pr. deltager, i alt kr. 21.600.

FM: Dette er et spørgsmål om hvor meget foreningen skal betale, og i henhold til vores ved-tægter skal en sådan beslutning tages på en generalforsamling.

Dirigenten satte forslaget til afstemning.

Ændringsforslaget blev vedtaget med 12 stemmer for, 1 stemme imod og 10 undlod at stem-me.

Dirigenten satte derefter forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70, med de ændringer bestyrelses ændringsforslag havde medført, til afstemning.

Forslaget blev vedtaget med det nødvendige antal stemmer.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2017 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræf-tede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 om han ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Je-spersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.  Da der ikke var andre kandidater, blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i. Ida Hansen, nr. 43 (ikke til stede) havde over for bestyrelsen erklæret sig villig til at modtage gen-valg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Torben Juhl, nr. 50, var ikke tilstede på generalforsamlingen, og havde ikke givet tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Morten Stokbro, nr. 69, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Morten Stokbro valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Brian Billing, nr. 61, Spurgte om bestyrelsen ville tage kontakt til Holdkær Parken omkring lån af fælleshus til festen.

Det blev bekræftet.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 4. april 2017, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 20 stemmeberettigede medlemmer.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Gurli Ahn, nr. 19: Der står i foreningens love, at der skal være to parkeringspladser på hver grund.

FM: Der står, at der skal være plads til, at der kan anlægges to parkeringspladser.

Ivan Larsen, nr. 56: Får vi nogen rente i den nye bank?

FM: Ja, svimlende 0,1%.

Michael Jespersen, nr. 45: Overvejer bestyrelsen at anbringe pengene i en investeringsforening?

FM: Det kan man gøre; men bestyrelsen ønsker ikke at spekulere med foreningens midler.

Andersen, nr. 3: Hvorfor ikke flytte pengene til Santander?

FM: Det har vi undersøgt; men de vil ikke have foreningskonti.

Kresten Kromann, nr. 20: Jeg har aldrig fået svar på min forespørgsel vedr. Holdkærs Ager nr. 15, som det fremgår af referat fra et bestyrelsesmøde.

FM: Det bliver undersøgt, og det bliver sendt til dig.

Henning Jessen, nr. 18: Det er godt, at bestyrelsen følger op på problemet med revner i vejene.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Bestyrelsen havde fremsat et forslag om markering af foreningens 40 års jubilæum i 2018.

Forslaget var delt op i to dele. Dirigenten oplæste del et omhandlende spørgsmålet om vi overhovedet skal markere jubilæet med en fest.

Per Ahn, nr. 19: Der bør en 40 års jubilæumsfest. Festen i anledning af foreningens 25 års jubilæum var fin og bør gentages.

Henning Jessen, nr. 18: Erklærede sig enig. Forslaget er fint, og det beløb bestyrelsen har foreslået at bruge af foreningens midler er spiseligt.

Lars Froberg, nr. 48: Vi skal lige huske på, at der kun er ti år til et 50 års jubilæum.

Delforslag 1 blev vedtaget.

Dirigenten oplæste del to, der omhandlende midler til festen og brugen af disse

Henning Jessen, nr. 18: Bør bestyrelsen ikke være repræsenteret i festudvalget?

FM: Det er ikke nødvendigt.

Per Ahn, nr. 19: Ønskede, at der blev lavet en omfordeling af vejkontobidraget, så der kun blev overført kr. 400 til vejkontoen, og de resterende kr. 300 så kunne bruges til festen.

Flemming Poulsen, nr. 51: Det er at blande to ting sammen. Der kan ikke ændres på hvad vejkontoens midler skal bruges til.

Per Ahn, nr. 19: Det kan generalforsamlingen godt ændre. Der tages ikke penge direkte fra vejkontoen. Det er kun bidraget der skal ændres.

Ivan Larsen, nr. 56: Er der fastsat en dato for afholdelse af festen?

FM: Nej det er der ikke.

Kresten Kromann, nr. 20: Hvad sker der hvis forslaget generelt kan accepteres; men ikke det anførte beløb?

FM: Så falder forslaget.

NF: Årsagen til at bestyrelsen har fremsat dette forslag, er at bestyrelsen, af et medlem, er blevet spurgt om 40 års jubilæet vil blive markeret. Det har bestyrelsen kigget på, og den har besluttet, at der kan afsættes 2 * kr. 200 pr. parcel. I alt kr. 14.400.

Henning Jessen, nr. 18: Det vil være synd hvis forslaget falder. Kan beslutningen udskydes?

FM: Tidspunktet for afholdelse af festen ligger ikke fast, og kan der nedsættes et festudvalg, kan dette forslag blive debatteres på en ny generalforsamling.

Brian Billing, nr. 61: Kan festen ikke afholdes om efteråret, efter næste generalforsamling?

Torben Juhl, nr. 50: Der bør være en deltagerbetaling.

Ralf Løfquist, nr. 29: Der var deltagerbetaling ved 25 års festen. Det betød, at kun få tilmeldte sig. Der er kommet mange nye medlemmer, så hvad med at lave det på et niveau a la de gamle vejfester?

Kresten Kromann, nr. 20: Del to af forslaget bør deles op i to. Bestyrelsen skal ikke bestemme hvor mange penge, der skal bruges.

NF: Det er ikke bestyrelsen, der har besluttet noget. Den har kun fremsat et forslag.

Ivan Larsen, nr. 56: Der skal ikke være deltagerbetaling.

FM: Der kan ikke pilles ved vejkontoen, og foreningen råder ikke over frie midler, der kan dække omkostningen til en fest.

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsen varetager dette ud fra de midler de kan råde over. Beslutningen kan måske skydes til efter næste generalforsamling.

KS: Vi skal huske, at de penge vi har på vejkontoen kun lige kan dække hvad en istandsættelse vil koste.

Henning Jessen, nr. 18: Midlerne må ikke sammenblades.

Per Ahn, nr. 19: Hvorfor skal vi spare op, så fremtidige vejvedligehold, som kun nye medlemmer har glæde af?

Ivan Larsen, nr. 56: Kan Per Ahn så ikke fremsætte sit forslag til næste års generalforsamling?

FM: Jo.

Andersen, nr. 3: Kan vi ikke vedtage del 1, og afsætte de omtalte kr. 14.400 i regnskabet.

FM: Det må konstateres, at bestyrelsens forslag er faldet, og hvis der skal holde en 40 års jubilæumsfest må et eller flere medlemmer fremsætte et nyt forslag til næste års generalforsamling.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2016 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Kaj Søgaard var ikke til stede, og Michael Jespersen, nr. 45, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater blev beg-ge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i. Ida Hansen, nr. 43 (ikke til stede) havde over for bestyrelsen erklæret sig villig til at modtage genvalg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Steen Frode Jensen nr. 64 var ikke tilstede på generalforsamlingen, og havde ikke givet tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Torben Juhl, nr. 50, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Torben Juhl valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Ivan Larsen, nr. 56: Er tidspunktet for generalforsamlingen ikke rykket?

FM: Jo, det er en nødvendighed, da skolen skal være ryddet kl. 21:00.

Michael Jespersen, nr. 45: Vil det blive muligt at låne Holdkærs Agers fælleshus til generalforsamlinger igen?

FM: Vi taler fint med Holdkærs Ager igen, så det bliver måske muligt igen.

Henning Jessen, nr. 18: Kan bestyrelsen ikke se på mulighederne for at få lavet nogen restriktioner for parkering på Holdkærs Agers udkørsel til Tømmerupvang?

Benny Hansen, nr. 43: Den sag har været oppe og vende før.

FM: Bestyrelsen vil tage sagen op igen.

Henning Jessen, nr. 18: Tak til bestyrelsen for indsatsen i det forgangne år.

Ralf Løfquist, nr. 29: Kan man ikke anmode medlemmerne om at overholde færdsreglerne når de færdes i vænget?

FM: Der taler vi for døve øre.

Kresten Kromann, nr. 20: For halvandet år stillede han et spørgsmål vedr. Holdkærs Ager nr. 15. Det har han ikke fået svar på. Det svar Tårnby Kommune har givet, og som han har læst i referater fra bestyrelsesmøder er noget ævl.

FM: Denne sag er med svarene fra Tårnby Kommune og Postarbejdernes Andelsboligforening afsluttet fra bestyrelsens side.

Kresten Kromann, nr. 20: Udtrykte herefter sin utilfredshed med bestyrelsen.

Michael Jespersen, nr. 45: Hvordan kan Tårnby Kommunes trafikmåling på Oliefabriksvej vise, at gennemsnitsfarten ligger under 50 km i timen?

NF: Bestyrelsen har ikke andet en den rapport at forholde sig til. Målingerne er foretaget over en uge.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 12. april 2016, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Benny Hansen (FM)
Næstformand Jan Egholm (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede.

SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 23 medlemmer og afgivet en fuldmagt, i alt 24 stemmeberettigede.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.4, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Der var ingen kommentarer til beretningen, og beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte po-ster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Kaj Søgaard, nr. 47, ville vide hvorfor udgiften til rensning af rendestensbrønde i 2014 kun udgjorde ca. halvdelen af beløbet i 2015?

KS svarede, at det i 2014 var Tårnby Kommune der foretog rensningen, og det til en særdeles fordelagtige pris.

Kaj Søgaard, nr. 47, spurgte om det var på grund af opdatering af hjemmesiden, at prisen var så høj.

SEK svarede, at det var nødvendigt, at omskrive databasen før en opdatering kunne finde sted, og at der var købt et program til at klare den opgave.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Hegn mod Hyld Ager.

Dirigenten oplæste det fremsendte forslag.

FM uddybede, og fortalte, at der i længere tid har været en dialog med Hyld Ager omkring dette hegn. Hyld Ager besluttede på deres netop afholdte generalforsamling, at de ville dække halvdelen af omkostningen.

Forslaget blev sat til afstemning, og blev enstemmigt vedtaget.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2015 tallene.

KS påpegede, at den netop vedtagne reparation af hegnet mod Hyld Ager ikke var med i budgettet, hvilket betyder, at i stedet for et overskud på kr. 3000, bliver tale om et underskud i samme størrelse.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg. Benny meddelte, at han ikke ønskede genvalg. Den afgående formand foreslog Jan Egholm som ny formand. Jan indvilgede i at modtage valg, og da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, valgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten konstaterede, at da den afgående næstformand nu var blevet valgt til formand, skulle der findes en ny kandidat. Den afgående formand foreslog Flemming Poulsen, nr. 51, som ny næstformand. Flemming accepterede kandidaturet, og da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, valgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte de to suppleanter Henning Jessen, nr. 18 (ikke tilstede) og Kaj Søgaard, nr. 47 om de ønskede genvalg. Henning Jessen havde givet bestyrelsen tilsagn om, at han var villig til genvalg, og Kaj Søgaard erklærede sig også villig til at modtage genvalg. Da der ikke var andre kandidater blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 – konstaterede, at da han nu selv var blevet valgt til næstformand, og derfor ikke kunne modtage genvalg skulle der findes en ny revisor. Den afgående formand foreslog Ida Hansen, nr. 43. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Steen Frode Jensen nr. 64 var ikke tilstede på generalforsamlingen; men han givet mundligt tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg, og da dirigenten kunne konstatere, at der ikke var andre kandidater, blev Steen genvalgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Andersen, nr. 3, påpegede, at det var dyrt at få en entreprenør til at komme for at skifte en knækket flise. Kunne bestyrelsen ikke lægge en liste med de grundejere, der har problemet på hjemmeside, så de eventuelt kan gå sammen om opgaven.

Bestyrelsen lovede at lægge en sådan liste på hjemmesiden efter næste vejsyn.

Michael Jespersen, nr. 45, spurgte til, hvad der var sket i sagen om at anskaffe en buskrydder til fællesarealet.

BM svarede, at han har en opgave med at finde lejeprisen på en buskrydder. Da den kun skal bruges en til to gange om året på fællesarealet, vil det ikke være smart hvis foreningen selv ejer maskinen.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, takkede bestyrelsen for godt samarbejde gennem årene, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 14 april 2015, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Benny Hansen (FM)
Næstformand Jan Egholm (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 26 stemmeberettigede medlemmer op.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.2, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Henning Jessen, nr. 18: Hvorfor havde FM ikke sagen omkring Holdkærs Agers byggeri med i beretningen.

FM svarede, at sagen jo var lukket og afgjort.

Henning Jessen, nr. 18: Det er en sag der har fyldt meget for en del medlemmer; men åbenbart ikke for bestyrelsen.

FM svarede, at Kresten Kromann, nr. 20, advokat havde bedt bestyrelsen om ikke at blande sig i sagen.

Kresten Kromann, nr. 20 ville også vide hvorfor sagen ikke blev nævnt, og fremførte, at bestyrelsen aldrig har tilkendegivet dens holdning til økonomien.

FM svarede, at den var blevet diskuteret på 2014 generalforsamlingen.

Kresten Kromann, nr. 20: Bestyrelsen holdning er ikke for kløgtig! Mangelfuldt referat.

SEK fremførte, at da Tårnby Kommune udleverede den information, der skulle have været sendt i forbindelse med nabohøringen, ikke informerede om, at fra dette øjeblik startede en fire ugers indsigelse periode. De havde tvært imod understreget at indsigelsesfristen allerede var overskredet.

Henning Jessen, nr. 18: Kernen i sagen havde været, at Tårnby Kommune ikke overholdt reglerne for nabohøringer, og målet havde været, at få så skovlen under Tårnby Kommune, så de fremover ikke tilsidesætter borgerne og følger gældende regler.
Henning henviste i øvrigt til foreningens vedtægter §3 der siger, at foreningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige interesser m.m.
Bestyrelsen har ikke udvist rettidig omhu i denne sag.

NF responderede, at Kromanns advokat to gange havde afvist bestyrelsen.

Kresten Kromann, nr. 20: Udtrykte sin store utilfredshed med bestyrelsens nedladende måde at forholde sig til sagen på, og efterlyste endnu en gang bestyrelsens holdning til økonomien.

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsen har over for advokaten givet udtryk for, at det kun var en 5 – 6 medlemmer der var berørt, og derfor havde sagen ikke foreningens interesse.

NF svarede, at der var tale om, at det er 5 – 6 medlemmer, der er direkte berørt af byggeriet.

Henning Jessen, nr. 18: Stor mangel at bestyrelsen ikke havde tages sagen med i beretningen.

Michael Jespersen, nr. 45: Vi har boet i Holdkærs Ager, og ombygningen har været kendt i Holdkærs Ager i flere år.

Kresten Kromann, nr. 20: Blok 4 + 6 i Holdkærs Ager er bygget i 2,5 plan. Det gjorde foreningens tidligere formand indsigelse imod. Det resulterede i, at der blev fjernet nogen vinduer i taget.
Kresten udlagde at Natur og Klagenævnets afgørelse sort på hvidt beviste, at der ikke er bebyggelse i 2,5 plan (her fik SEK udleveret en kopi af Natur og Klagenævnets afgørelse), og det må så betyde, at der er for mange kvadratmeter i bebyggelsen.

Henning Jessen, nr. 18: Holdkærs Agers formand i et mødereferat givet udtryk for, at GFTV skulle have anlagt sag mod Holdkærs Ager.

NF svarede at det har bestyrelsen skriftligt påtalt over for Holdkærs Ager; men det er ignoreret af deres formand.

Anette Bååge, nr. 10: Hvad blev der ud af sagen om Holdkærs Ager udkørsel til Tømmerupvang?

FM svarede, at bestyrelsen har i samarbejde med Holdkærs Ager forsøgt at få tilladelse til at opsætte chikaner / bump ved udkørslen. Det var ikke lykkedes at få en tilladelse til at lave dette så tæt på fortovet, så det ville have hjulpet.

NF tilføjede, at der var blevet fremsendt et fuldt dokumenteret forslag; men det havde ikke været til nogen nytte.

Kresten Kromann, nr. 20: Hvorfor er hegnet ind mod Hyld Ager ikke blevet nævnt?

FM prøvede at trænge gennem larmen, for at fortælle, at vi ikke kan komme i kontakt med den entreprenør vi tror er skyld i skaden.

Kaj Søgaard, nr. 47: Der verserer rygter om, at Tårnby Kommune vil slukke / dæmpe vejbelysningen visses steder. Har bestyrelsen hørt noget?

FM svarede at vi ikke er blevet informeret om ændringer

.Per Ahn, nr. 19: Hvorfor afholdes generalforsamlingen på Skelgårdsskolen i stedet for i Holdkærs Agers fælleshus?

FM svarede, at vi ikke havde kunne låne fælleshuset fordi Holdkærs Agers formand ikke vil låne det til os mere da vi havde ”anlagt sag mod dem”.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Intet.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-. Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2014 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen, nr. 43, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte de to suppleanter Henning Jessen, nr. 18 og Kaj Søgaard, nr. 47 om de ønskede genvalg, og det erklærede de sig begge villige til. Da der ikke var andre kandidater blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 – konstaterede, at han også selv modtog genvalg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Steen Frode Jensen nr. 64 havde skriftligt over for bestyrelsen erklæret sig villig til genvalg, og da dirigenten kunne konstatere, at der ikke var andre kandidater, blev Steen genvalgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Kaj Søgaard, nr. 47: Hvad nu hvis nogen kommer med et forslag om at der skal anlægges sag mod Tårnby Kommune?

FM svarede nr. 47, at før GFTV kan anlægge sag mod kommunen, skal der være en generalforsamlingsbeslutning bagved.

Lisbeth Haagensen, nr. 20: Fortalte, at de har stoppet sagen på grund af de omkostninger de så ligge forude. Skulle sagen være fortsat ville det have været som et civilt søgsmål.

Henning Jessen, nr. 18: Natur- og Miljøklagenævnet kunne have ført sagen hvis indsigelsen var gjort i tide.

Helen Hornum, nr. 31: Kan problemet med rotter ikke blive slået op på hjemmesiden.

Kaj Søgaard, nr. 47: Det er enhver borgers pligt at anmelde observationer af rotter til Kommunen.

Birgit Tønnesen, nr. 53: Afsætning af skolebørn på vores vej bør påtales. Bilerne spærrer så vængets beboere hverken kan komme ind eller ud af egen indkørsel.

Til det svarede FM, at bestyrelsen igen vil tage kontakt til skolen så den kan henstille til forældrene at de finder andre afsætningssteder. Da vores veje falder ind under loven om private fællesveje, har vi ikke nogen umiddelbar mulighed for at forhindre at forældrene kører ind i vænget.

Kaj Søgaard, nr. 47: Folk er ligeglade med, at beboerne ikke kan komme ud. De flytter ikke engang deres bil når man gør dem opmærksom på det.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling,
tirsdag den 15. april 2014, klokken 19.00.

Generalforsamlingen blev afholdt i PAB’s fælleshus, Holdkærs Ager nr. 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Benny Hansen (FM)
Næstformand Jan Egholm (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK under-søge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 28 stemmeberettigede medlemmer op, og der var afgivet 1 fuldmagt.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre for-slag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.2, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Kresten Kromann, nr. 20: Det er for dårligt, at Tårnby Kommune kan slippe afsted med bare at feje problemet til side. Hvorfor kan de ikke bruge samme lampetype, som den der bruges på Aladdinvej? Der er der fint lys.

BM: Svarede, at ifølge de oplysninger bestyrelsen har fået fra Tårnby Kommune er alle lam-per købt i et samlet indkøb, og at de på vores veje er vinklet maksimalt.

Kresten Kromann, nr. 20: Det er ikke samme type lampehoved.

Kresten Kromann, nr. 20:  Udtrykte sin forundring over bestyrelsens manglende støtte i sagen omkring ombygningen af Holdkærs Ager.

FM indrømmede, at alle var blevet ”taget med bukserne nede”. Det eneste bestyrelsen havde fået at vide om den ombygning, var et par henkastede bemærkninger, Holdkærs Agers formand havde ladet faldt på et par fællesmøder omkring udkørslen fra Holdkærs Ager til Tøm-merupvang. Disse oplysninger blev videregivet på forrige generalforsamling, og i et referat fra et efterfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsens henvendelser til Tårnby Kommune havde ikke båret nogen frugt.

Kresten Kromann, nr. 20: Bestyrelsen har intet gjort. Hvornår blev det afsløret, at man ville ændre vindueskonstruktionen på taglejlighederne?

FM: Bestyrelsen har ikke fået anden information en den tidligere omtalte. Der er ikke sagt noget om disse vinduer.

Efter nogen yderligere bemærkninger blev konklusionen, at bestyrelsen, endnu en gang, tager kontakt til Kresten Kromanns advokat, for at høre om bestyrelsen kan gøre noget på nuværende tidspunkt.

Maiken Andersen Nr. 3: Hvordan kan vi tage stilling til næste skridt, efter bestyrelsen har talt med advokaten? Bestyrelsen kan ikke uden videre bruge foreningens penge på sagen.

Michael Jespersen, nr. 45: Har bestyrelsen fået noget svar fra Tårnby Kommune vedrørende den fart, der køres med på Oliefabriksvej?

FM: Det har bestyrelsen ikke; men vi tager kontakt til Tårnby Kommune.

KS: Vi kan eventuelt tage kontakt til politiet, for at høre om de kan lave lidt fartkontrol.

Enstemmigt vedtaget ved akklamation.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Birgit Zwergius, nr. 22: Der henvises i balancen til nogen noter. Hvor er disse?

KS: Det drejer sig om noter til forrige års balance, og de burde måske også være vedlagt i år.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Intet.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.100- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 400,- til drift (uændret).

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2013 tallene, og at beløbet vedrørende rensning af rendestensbrønde er et ”gæt” da vi endnu ikke kender prisen Sammenslutningen kan forhandle sig frem til.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræfte-de. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen, nr. 43, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som næst-formand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræf-tede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræf-tede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.
.
Dirigenten konstaterede, at Henning Jessen, nr. 18, ikke var tilstede; men at han over for SEK havde udtrykt ønske om at modtage genvalg. Dirigenten spurgte om Kaj Søgaard, nr. 47 ønskede genvalg, og det erklærede Kaj sig villig til. Da der ikke var andre kandidater blev begge gen-valgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 – konstaterede, at han selv også modtog genvalg, og ingen andre kandidater meldte sig, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Dirigenten spurgte om Steen Frode Jensen nr. 64 modtog genvalg, og det indvilligede Steen i, og ingen andre kandidater meldte sig, blev Steen genvalgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Dirigenten spurgte om der var nogen, der ønskede at fremføre noget under eventuelt indlæg under eventuelt, og da det ikke var tilfældet gav han ordet til FM for en afsluttende bemærkning.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Fra bestyrelsen deltog:
Formand Benny Hansen (FM)
Næstformand Jan Egholm (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 25 stemmeberettigede medlemmer op, og der var ikke nogen fuldmagter.
Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.
Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.2, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

FM tilføjede omkring Nabohjælp, at der er kommet nye mærkater og bruchurer. Best vil fremskaffe disse og omdele. Det er op til de enkelte medlemmer at lave aftaler med naboer.

Kresten Kromann, nr. 20: De nye lamper oplyser ikke fortovet modsat lygtepælene. Kan lampen ikke vinkles lidt?

BM: Teknikkere der monterede lamperne påstod, at de var vinklet maksimalt.

FM: Bestyrelsen tager kontakt til TK for at høre om der kan gøres noget.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg, og da det ikke var tilfældet satte dirigenten herefter beretningen til afstemning.

Enstemmigt vedtaget ved akklamation.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster og noter.

Bilag 4.1 – 4.5, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Intet.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-. Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.100- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 400,- til drift (uændret).

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2012 tallene.

Steen Frode Jensen nr. 64: Hvorfor fremgår omkostninger og gebyrer der betales til banke ikke af budgettet?

KS svarede, at det var en fejl; men de havde aldrig været taget med i budgettet. Det vil blive korrigeret til næste år.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 6, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen, nr. 43, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Dirigenten konstaterede, at Asbjørn Christiansen, nr. 16, ikke var mødt op, og fra salen blev det bekræftet, at Asbjørn ikke ønskede genvalg.

Dirigenten efterlyste medlemmer der ønskede at overtage posten som suppleant, og Henning Jessen, nr. 18, meldte sig.

Dirigenten spurgte om Kaj Søgaard, nr. 47 ønskede genvalg, og det erklærede Kaj sig villig til.

Da der ikke var andre kandidater blev Henning valgt som første suppleant og Kaj som anden suppleant.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 – konstaterede, at han selv også modtog genvalg, og ingen andre kandidater meldte sig, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Dirigenten konstaterede, at revisorsuppleant Rustan Peterson, nr. 12 ikke var mødt op, og efterlyste derfor et medlem der ønskede at stille op som revisorsuppleant. Steen Frode Jensen nr. 64 meldte sig, og da der ikke var andre kandidater blev Steen valgt som revisorsuppleant ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Per Ahn, nr. 19: Den 31. januar lagde jeg et brev vedr. snerydning i FMs postkasse. Er det noget bestyrelsen har kigget på, og burde FM ikke have omtalt det i beretningen.

FM: bestyrelsen har talt om det; men det er stadig bestyrelsen holdning, at den form for snerydning er for dyr. Desuden var priserne i Pers brev fra 2006.

BM: det er ikke første gang dette diskuteres, og et af de store problemer er også, hvor skal sneen fejes hen?

FM, bestyrelsen vil i kommende sæson være mere strikse til at følge op over for medlemmer, der ikke kan finde ud af at holde fortov og vej fri for sne. Da vi ikke har nogen sanktions muligheder, kan vi kun appellere til medlemmernes sunde fornuft; men vi må konstatere, at der er nogen medlemmer, der – hvad snerydning angår – er uden for pædagogisk rækkevidde.

Ivan Larsen, nr. 56, Når andre foreninger kan få ryddet hvorfor kan vi så ikke?

Henning Jessen, nr. 18, Dette problem har været oppe mange gange, og alligevel går det jo meget godt de fleste steder. Bestyrelsens holdning er OK.

Anette Bååge, nr. 10, De tilbud vi fik i sin tid, viste, at det ville blive en stor omkostning for det enkelte medlem hvis der skulle laves fælles snerydning.

Ralf Løfquist, nr. 29, Hvordan klarer vi rydning ved fællesarealet?

KS: Den har KS ofte taget sammen med nr. 28 med flere. Det er muligt, at vi kan lave en mere formel aftale med nr. 28. KS undersøger.

Kaj Søgaard, nr. 47: Tidligere tog TK noget af vores vej og fortov omkring stamvejen. Det gør de ikke mere. Nu salter de kun stamvejen. Snerydning er bare noget det enkelte medlem skal klare selv.

Kresten Kroman, nr. 20: Bestyrelsen bør bede HA om ikke at feje deres sne lige ud i vores kryds.

Steen Frode Jensen nr. 64: Hvad skete der med TKs undersøgelse af regnvandsudledning i spildevandskloak?
Fra flere medlemmer blev det bekræftet, at undersøgelse har været i gang; men tilsyneladende er blevet afbrudt for at blive genoptaget igen senere.

Tina Jespersen nr. 45: Vil bestyrelsen skrive til TK vedr. larm og højfart på Oliefabriksvej.

FM bekræftede, at bestyrelsen skriver til TK om problemet.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg under eventuelt, og da det ikke var tilfældet gav han ordet til FM for en afsluttende bemærkning.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 24. april 2012, klokken 19.00.

Generalforsamlingen blev afholdt i PAB’s fælleshus, Holdkærs Ager nr. 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Benny Hansen (FM)
Anette Bååge (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer op, og givet 4 fuldmagter.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.2, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Per Ahn, nr. 19: Hvordan skal kommentaren vedrørende hegnet til Hyld Ager forstås?

FM svarede, at bestyrelsen gennem længere tid har diskuteret en reparation af hegnet med Hyld Agers bygherre. En reparation vanskeliggøres af de rødder der står på begge sider af hegnet.

Per Ahn, nr. 19: Hvem skal betale?

FM, bygherren skal betale for reparation af hegn.

Steen Kondrup, nr. 62, takkede bestyrelsen for, at de havde undersøgt mulighederne for nedslag i ejendomsskat, som følge af vejvedligehold til bunds.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg, og da det ikke var tilfældet satte dirigenten herefter beretningen til afstemning.

Enstemmigt vedtaget ved akklamation.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Kaj Madsen, nr. 47: Posten for rensning af rendestensbrønderr er bobbelt så stor som i 2010?

KS forklarede, at netop denne post svinger meget fra år til år, da antallet af rensninger – og hvornår de foretages – svinger meget.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Dirigenten konstaterede, at der var indkommet et forslag vedr. støj, fra en kreds af medlemmer. Da forslaget var udsendt til alle blev det sat under behandling.

Bilag 5, Forslag

Dirigenten gav ordet til Henning Jessen, nr. 18, i kraft af hans repræsenterede alle forslagsstillere.

Henning Jessen begrundede forslaget med ønsket om, at få nogle mere formelle grænser for hvornår støjende redskaber må bruges, end de tider der p.t. findes i det uformelle ”Støjregulativ”. Målet er, at vi alle skulle få mulighed for at nyde de få sommerdage vi har i fred og ro.

Ralf Løfqiust, nr. 29: Hvis man skal have håndværkere er det ikke smart, at de først kan starte kl. 10:00.

Henning Jessen, nr. 18: Forslaget er ikke møntet på håndværkere. Deres arbejde skal ikke forhindres.

Ib Jensen , nr. 41: Hvad med snerydningsmaskiner?

Ivan Larsen, nr. 56: Godt initiativ; men fredag bør regnes for en hverdag, og ikke som en del af weekenden.

Kaj Madsen, nr. 47: Hvem skal være ”bussemænd”?

Birgit Zwergius, nr. 22: Har der været problemer med tiderne i ”Støjregulativet”? Kl. 17:00 fredag er alt for tidligt.

Henning Jessen. Nr. 18: Hvis naboer ikke kan overholde tiderne bør det kunne løses med en snak over hækken. Laves der et ordensreglement har bestyrelsen også muligheder for påtale.

Steen Kondrup, nr.. 62: Det vil være et godt stykke papir; men fredag til kl. 17:00 duer ikke.

Per Ahn, nr. 19. Man behøver vel ikke slå græs om fredagen. Der er andre dage i ugen.

Lars Froberg, nr. 48. Der er en pointe i bemærkningen vedrørende snerydning. Det skal jo ske inden 07:00.

Anette Bååge, nr. 10: Forslaget er vel også mest fremsat med sommerhalvåret for øje.

Henning Jessen, nr. 18: Forslagsstillerne kan godt leve med, at fredag forlænges til kl. 18:00.

Steen Kondrup, nr. 62 og Ivan Larsen, nr. 56: Fredag skal være til kl. 19:00.

Anette Bååge, nr. 10: Her er jo tale om en henstilling til godt naboskab.

Dirigenten sammenfattede – med forslagsstillernes accept – at forslaget ændres så fredag ligestilles med de øvrige hverdage (10:00 – 19:00), og satte derpå forslaget til afstemning.

Forslaget blev vedtaget med 29 stemmer for og 2 stemmer imod.

Pkt. 5.  Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto.
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.100- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 400,- til drift (uændret).

KS forklarede, at budgettet var baseret på 2011 budgettet, og at den forholdsvis store post vedrørende hegn ved fællesareal skyldes muligheden for, at Hyld Ager ikke vil dække alle omkostninger ved reparationen af hegnet. Måske skal vi selv betale for at få rødderne fjernet.

Ralf Løfqiust, nr. 29: Hvad skal vi med hegnet? Kan vi ikke bare droppe sagen?

FM, hvis ingen syntes vi skal bruge tid og penge på at reparere hegnet, har bestyrelsen ikke noget imod at lade stå til.

Steen Kondrup, nr. 62 og Henning Jessen, nr. 18: Hegnet bør bibeholdes.

Henning Jessen, nr. 18: Hvad med at plante lidt arkitektens trøst? Det vil skjule det ødelagte hegn i løbet af kort tid.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 6, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen, nr. 43, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den fungerende næstformand, om hun var villig til valg, hvilket Anette erklærede ikke var tilfældet.

Dirigenten spurgte om der i salen var medlemmer der ønskede at stille op til posten.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Jan Egholm, nr. 72.

Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72 valgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer.
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Dirigenten spurgte Asbjørn Christiansen, nr. 16, om han ønskede at fortsætte som suppleant, og det erklærede Asbjørn sig villig til. Da Morten Stokkebro, nr. 69, ikke deltog i generalforsamlingen, efterlyste dirigenten interesserede til den sidste post som bestyrelsessuppleant, og her meldte Kaj Søgaard, nr. 47 sig. Da der ikke var andre kandidater blev Asbjørn valgt som første suppleant og Kaj som anden suppleant.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 –  konstaterede, at han selv også modtog genvalg, og ingen andre kandidater meldte sig, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Dirigenten spurgte om Rustan Peterson, nr. 12 modtog genvalg, og det indvilligede Rustan i, og da der ikke var andre kandidater blev Rustan genvalgt som revisorsuppleant ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
FM takkede Anette for hendes arbejde i bestyrelsen.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg under eventuelt, og da det ikke var tilfældet gav han ordet til FM for en afsluttende bemærkning.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 12. april 2011, klokken 19.00.

Generalforsamlingen blev afholdt i PAB’s fælleshus, Holdkærs Ager nr. 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Benny Hansen (FM)
Anette Bååge (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 32 stemmeberettigede medlemmer op.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.
Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming Poulsen valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Tanja Thomsen, nr. 21: Der er mange steder, hvor der ikke er mindst 15 cm mellem hæk og fortovsflise. Nogen steder er det næsten ikke til at kommer forbi. Får de medlemmer et påbud om at flytte hækken?

FM svarede, at bestyrelsen udsteder en henstilling om at hækken klippes ind, så man kan passere på fortovet uden problemer.

NF supplerede med, at bestyrelsen kun kan give en henstilling, den har ingen lovhjemmel til at gøre andet.

Kaj Madsen, nr. 47: Er den reparation af revner i vejene en udgift for grundejerforeningen.

FM svarede, at det var en omkostning, der trækkes over vejkontoen.

Jørgen Hvistendal, nr. 7: Der er flere steder hvor fortovsfliserne er forvitret med store huller til følge, og fliserne burde skiftes. Samtidig er asfalten i en reparation efter naturgas installation ved nr. 15 sunket et par centimeter.

FM svarede, at bestyrelsen har taget fat i sagen om den dårlige gasinstallation, og bliver der tale om udskiftning af fliser, er det noget der sker for grundejerens egen regning.

Jørgen Hvistendal, nr. 7: Der er næsten altid parkeret en bil udfor nr. 1. Den holder så tæt på krydset, at det giver problemer med oversigten. Kan de ikke anmodes om at parkere inde på grunden?

FM svarede, at det var taget til efterretning, og at bestyrelsen ser på sagen.

Ivan Larsen, nr. 56: Hvorfor er der kommet revner i vejene?

BM svarede, at det skyldes forskydninger i vejkassen. De firmaer bestyrelsen har haft til at se på revnerne, alle havde givet udtryk for, at den slags problemer kun kan undgås ved udskiftning af hele vejkassen.

Henning Jessen, nr. 18: Det arbejde, der er udført nu, ser meget mere professionelt ud, end det vi fik lavet for nogen år siden. Det holdt kun i kort tid.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg, og da det ikke var tilfældet satte dirigenten herefter beretningen til afstemning.

Enstemmigt vedtaget ved akklamation.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS beklagede, at de regnskaber, der var blevet omdelt sammen med indkaldelsen ikke havde været forsynet med underskrifter fra bestyrelse og revision. Årsagen havde været problemer med afstemning, som det fremgår af den senere uddelte note.

Bilag 4.1 – 4.6, Regnskab og note til regnskab.

KS gennemgik regnskaberne for forening og vejkonto.

KS nævnte skift af bank, og sammenlægning af flere konti, så foreningen nu kun har en drifts-, vejkonto og bunden konto i Jyske Bank. Festudvalgskontoen er blevet lukket, og be-løbet overført til driften.

Da Jyske Bank betragter en grundejerforening, som et firma, pålægges vi desværre en række gebyrer.

Regningen for forsegling af revnerne i vejene var løbet op i kr. 50.000.

Birgit Zwergius, nr. 22: Kunne bestyrelsen ikke have fundet en bank, der ikke beregnede sig gebyrer?

KS svarede, at på det tidspunkt bestyrelsen ledte efter en ny bank, var Jyske Banks tilbud det bedste. Markedet har sikkert ændret sig, og det vil bestyrelsen holde sig for øje.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Dirigenten konstaterede, at der ikke var indkommet nogen forslag, hvorfor dette punkt faldt bort.

Pkt. 5.  Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.100- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 400,- til drift (uændret).

KS forklarede, at budgettet var baseret på 2010 budgettet, da bestyrelsen ikke forventer store forandringer i det kommende budgetår.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen, nr. 48, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den fungerende næstformand, om hun var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Anette Bååge, nr. 10, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer.
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter.
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Dirigenten spurgte Asbjørn Christiansen, nr. 16, om han ønskede at fortsætte som suppleant, og det erklærede Asbjørn sig villig til. Dirigenten efterlyste interesserede til den sidste post som bestyrelsessuppleant, og her meldte Morten Stokbro, nr. 69 sig. Da der ikke var andre kandidater blev Asbjørn valgt som første suppleant og Morten som anden suppleant.

Pkt. 11. Valg af Revisor.
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten konstaterede, at han selv også modtog genvalg, og ingen andre kandidater meldte sig, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant.
Dirigenten spurgte om Rustan Peterson, nr. 12 modtog genvalg, og det indvilligede i, og da der ikke var andre kandidater blev Rustan genvalgt som revisorsuppleant ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Steen Kondrup, nr. 62: I ”gamle dage” havde vi alle et fradrag i ejendomsskat på grund af den byggemodning foreningen gennemgik i sin tid. Er der nogen der ved, om vejvedligehold vil give mulighed for et nedslag i ejendomsskat?

FM svarede, at bestyrelsen vil prøve at se på sagen.

Rustan Peterson, nr. 12: Har det nogensinde været overvejet at lave en kollektiv aftale med YouSee?

Steen Kondrup, nr. 62: Det er tidligere blevet undersøgt; men den gang var det betinget af, at afregning skete fælles, og at bestyrelsen så opkrævede et beløb hos de enkelte medlem-mer. Derfor var det ikke blevet aktuelt.

BM lovede at bestyrelsen vil undersøge sagen igen.

Henning Jesssen, nr. 18: Der er stadig problemer med udkørslen fra Holdkærs Ager. Alt for mange kører ud uden at se sig for. Problemet bør tages op med Tårnby Kommune igen, og Henning er ved at lave et udkast til hvad vi kan foreslå der skal gøres.

FM bad Henning sende dette udkast til bestyrelsen, der så vil arbejde videre med sagen.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg under eventuelt, og da det ikke var tilfældet gav han ordet til FM for en afsluttende bemærkning.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 20. april 2010, klokken 19.00.

Generalforsamlingen blev afholdt i PAB’s fælleshus, Holdkærs Ager nr. 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Benny Hansen (FM)
Anette Bååge (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede der var til stede. SEK konstaterede, at der var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen. Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen blev Flemming Poulsen valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3, Bestyrelsens beretning.

Bilag 7, Referat fra Formandsmøde i Sammenslutningen

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Jørgen Hvistendal, nr. 7: Er der nogen, der ved hvor mange indbrud, der har været i foreningen? På vej et har der været 2 inden for meget kort tid. Hjælp hinanden. Hold øje med hvad der sker hos naboen, når de ikke er hjemme. Det kan anbefales at sikre sine vinduer mod opbrud. Det kan gøres for få kroner.

Ivan Larsen, nr. 56: Hvad med nabohjælp mærkater. Det skaffede bestyrelsen tidligere.

SEK svarede, at det vil bestyrelsen undersøge om vi kan skaffe igen.

Asbjørn Christiansen, nr. 16: Der findes alarmer til en fornuftig pris. Vi kan sikkert få et godt tilbud hvis vi går sammen.

Tanja Thomsen, nr. 21: Alarmer har en begrænset virkning på grund af for lang reaktionstid hos vagtselskabet.

Per Ahn, nr. 19: Snerydningen i den forgangne vinter var under al kritik. Der er for mange der slet ikke foretager snerydning. Er der stemning for at få en entreprenør til at forestå snerydning? Det må være en opgave for bestyrelsen. Hvis der er stemning for det i foreningen. Foreningens hundeejere skal fjerne deres hundes efterladenskaber fra veje og fortove.

FM svarede, at bestyrelsen også var skuffet over den dårlige snerydning. Bestyrelsen har også modtaget et tilbud fra en entreprenør; men det viste sig at han ikke var seriøs nok.

Asbjørn Christiansen, nr. 16: Når man sikrer døre og vinduer, skal man huske der skal være nødudgange, så huset kan forlades i en fart ved fx brand.

Jan Christensen, nr. 49: Det havde været en ”dejlig” vinter. Al sneen har betydet færre biler der satte børn af ved skolestien.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg, og da det ikke var tilfældet satte dirigenten herefter beretningen til afstemning.

Enstemmigt vedtaget ved akklamation.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik regnskaberne for forening og vejkonto.
Der havde kun været en lille renteindtægt på grund af finanskrisen.

Ivan Larsen, nr. 56: Hvorfor er udgift til fællesareal og generalforsamling steget?

KS svarede at det skyldes bortkørsel af affald efter fællesarbejde, og flere deltagere på generalforsamlingen.

KS forklarede posten ”Overført fra ’08”. Det skyldes at bestyrelsesvederlag ikke blev udbetalt i ’08. Det blev først udbetalt i ’09.

KS forklarede årsagen til skift af bank. Det var primært fordi Amager Banken ikke ville give en fornuftig forrentning af vores kapital. Markedet var blevet undersøgt, og det endte med, at bestyrelsen indgik en aftale med Jyske Bank. Der er vores vejkonto blevet placeret på en højrentekonto – 3% – og de øvrige konti er samlet under en fælles driftskonto.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto.

Bilag 5, Opgørelse over Festudvalgskonto.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Dirigenten oplæste det fra Jytte Bagersted, nr. 54 fremsendte forslag (se bilag 2.1).

Jytte Bagersted begrundede sit forslag med henvisning til den – visse steder – meget dårlige snerydning. Jyttes mål var faktisk at få alle medlemmer til at leve op til deres forpligtigelser. Bestyrelsen skal have et mandat, så de kan sætte snerydning i gang for foreningens regning.

Steen Kondrup, nr. 62: Tidligere omdelte bestyrelsen en seddel til de ”glemsomme”. Den manglende snerydning er et stort problem. Medlemmerne skal rydde. Det dur ikke at lave en aftale med et firma om denne opgave. Når det endelig sner hos os, sner det også andre steder, og entreprenører vil ikke kunne få ryddet alle steder inden 7 om morgenen.

Lars Froberg, nr. 48: Der er også problemet med de store mængder sne. Hvor skal en entreprenør anbringe sneen?
Jes Bagersted, nr. 54: Hvordan får vi de dovne til at gøre jobbet?

Steen Kondrup, nr. 62: Er det rigtigt forstået, at forslaget betyder, at det er foreningen, der skal betale for snerydning?

Jytte Bagersted, nr. 54: Ja, det var meningen.

Per Ahn, nr. 19: Bestyrelsen må arbejde med sagen. Kan vi ikke lave en vejledende afstemning vedr. fælles snerydning?

Steen Kondrup, nr. 62: Kan bestyrelsen ikke genoptage uddeling af sedler. Fx hvis der ikke er ryddet dagen efter sneen er faldet.

SEK svarede, at det vil bestyrelsen gerne gøre, og sker der så ikke noget vil bestyrelsen overgive sagen til vejbestyrelsen (= Tårnby Kommune), og lade den afgøre hvad der skal ske.

Dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev forkastet med 1 stemme for og 26 imod.

Pkt. 5.  Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.100- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 400,- til drift (uændret).

KS gennemgik kort det udsendte budget.

Britt Lund, nr. 44: Hvad dækker posten ”Gaver og blomster” over?

KS svarede at det blandt andet bruges til bårebuketter.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 6, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen valgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den fungerende næstformand, om hun var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Anette Bååge valgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Dirigenten spurgte Per Ahn, nr. 19, om han ønskede at fortsætte som suppleant, og det erklærede Per sig villig til. Dirigenten efterlyste interesserede til den sidste post som bestyrelsessuppleant, og her meldte Asbjørn Christiansen, nr. 16, sig. Da der ikke var andre kandidater blev Per valgt som første suppleant og Asbjørn som anden suppleant.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten konstaterede, at han selv også modtog genvalg, og ingen andre kandidater meldte sig, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Dirigenten spurgte om Ruslan Peterson, nr. 12 modtog genvalg. Ruskan var ikke selv tilstede; men han havde overfor Formanden meddelt at han ønskede genvalg. Da der ikke var andre kandidater blev Ruslan genvalgt som revisorsuppleant ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Steen Kondrup, nr. 62.: Bestyrelsen skal have tak for det arbejde de har udført.

Dirigenten spurgte om der var yderligere indlæg under eventuelt, og da det ikke var tilfældet gav han ordet til FM for en afsluttende bemærkning.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.