Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Festhus, Holdkærs Ager 94.
Fra bestyrelsen deltog:
Formand Brian Visser (FM)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Næstformand Maiken Andersen (NF)
Bestyrelsesmedlem Ronni Larsen (BM)
Sekretær Jesper Eshøj Jensen (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad dirigenten SEK tjekke, hvor mange stemmeberettigede, der var til stede.

SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer op – ingen fuldmagter afgivet.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt.
Bilag 1: Opgørelse over stemmeberettigede
Bilag 2: Indkaldelse til generalforsamling

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.
Bilag 3.1 – 3.3: Bestyrelsens beretning
Dirigenten satte derefter beretningen til debat.
Der blev spurgt ind til, hvad bestyrelse tænker at plante på fællesarealet. Bestyrelsen har snakket om at tage fat i Uganda Grønt og Plantorama i håb om et godt tilbud ved slutningen af plantesæsonen.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede nogle af posterne, og
kommenterede renter og gebyrer.

Bilag 4.1. – 4.4: Regnskab for grundejerforening og vejkonto

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Bilag 5: Bestyrelsens forslag til oprettelse af festudvalg.

Dirigenten oplæste forslaget og satte forslaget til debat.

FM forklarede tanken bag forslaget og opfordrede medlemmer til at tage del i at arrangere diverse sociale og festlige arrangementer. Herunder har vi bl.a. en kommende 50 års jubilæumsfest i udsigt.

Ref. Ad. 13.2
Fin opbakning til forslaget.
Følgende parceller støttede op til udvalg, der skal tage del i planlægning:

Nr. 10, Nr. 5, Nr. 1, Nr. 7, Nr. 28, Nr. 22, Nr. 72

SEK fra nr. 72 sørger for etablering af gruppe til koordinering for udvalget via Facebook/Messenger.

Pkt. 5. Fremlæggelse af budget, beløb til bestyrelsen, kontingent til GF og bidrag til vejkonto
KS oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,- og 4.000,- til bestyrelsesmøder.

Kontingent blev foreslået fastholdt på kr. 1.250- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 550,- til drift.

FM gjorde opmærksom på, at der ikke er afsat budget til Festudvalget og derfor ingen post.

Der var ingen indvendinger fra de fremmødte, og dirigenten satte budgettet til afstemning.

Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Nr. 47: Er der regler for, om foreningens penge må investeres?

KS: Det er droppet af frygt for at tabe foreningens penge, hvilket også bakkes op af nr. 62. KS foreslår dog, at bestyrelsen tager det med i deres dagsorden – FM er enig.

Der bliver spurgt ind til, hvorvidt vi er pålagt at vedligeholde vores veje? FM fortæller, at kommunen kan pålægge vedligeholdelse af vores veje, men en sådan begæring er ikke fremsat, ej heller forventet ud fra vores vejes nuværende tilstande.

Bilag 4: Budget for grundejerforeningen

Pkt. 6. Valg af formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, Brian Visser, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Brian Visser, nr. 22, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, Maiken Andersen, om hun ønskede genvalg, hvilket hun ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken Andersen, nr. 3, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, Jesper Jensen, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jesper Jensen, nr. 72, genvalgt til sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, Jes Baggersted, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt til kasserer ved akklamation.

Jes meddelte desværre også, at han ikke ønsker genvalg til næste år, så bestyrelsen håber på valg af ny kandidat til næste års generalforsamling.

Pkt. 10. Valg af bestyrelsesmedlem og to suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, Ronnie Larsen, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ronnie Larsen, nr. 56, genvalgt til bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten efterlyste nu kandidater til de to ledige poster som suppleanter.

Suppleant 1: Brian Hyllested, nr. 28
Suppleant 2: Michael Jespersen, nr. 45
Bestyrelsens sammensætning pr. 9.4.2025:
Formand – Brian Visser, nr. 22
Næstformand – Maiken Andersen, nr. 3
Kasserer – Jes Baggersted, nr. 54
Sekretær – Jesper Jensen, nr. 72
Bestyrelsesmedlem – Ronni Larsen, nr.56
Suppleant 1 – Brian Hyllested, nr. 28
Suppleant 2 – Michael Jespersen, nr. 45

Pkt. 11. Valg af revisor
Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43, ønskede genvalg. Da Ida fraflytter adressen i maj, 2025, kan hun derfor ikke genvælges. Steen Kondrup, nr. 62, revisorsuppleant, blev spurgt, om han ønskede at stille op til posten – det ønskede han.

Jan Boklund, nr. 70, blev også spurgt, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev både Steen og Jan valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af revisorsuppleant
Da Steen Kondrup, nr. 62, som var tidligere revisorsuppleant, netop var blevet valgt som revisor, spurgte dirigenten efter en ny kandidat til posten. Christina, nr. 47 ønskede at opstille som suppleant. Da der ikke var andre kandidater, blev Christina valgt ved akklamation

Pkt. 13. Eventuelt.
Ad. 13.1: Vin til Ida, nr. 43, som stor tak for indsatsen som revisor gennem mange år.

Ad. 13.2: Bestyrelsen stiller forslag om oprettelse af et festudvalg Bestyrelsen har bemærket, at der de sidste mange år har været udtrykt interesse for sociale arrangementer i Tømmerupvang. Især i takt med, at der er kommet flere børnefamilier til området.

Der har tidligere været talt om fastelavnsarrangement, for både børn og voksne, samt vej- eller sommerfest. Desuden gør bestyrelsen opmærksom på, at grundejerforeningen om blot 3 år har 50-års jubilæum (stiftende generalforsamling 6. marts 1978).

Bestyrelsen vil gerne støtte op om denne interesse, men ønsker at se et festudvalg, der kan håndtere selve planlægningen og medfølgende ansvar. Udgifterne til dette formål kan helt eller delvist dækkes af foreningens driftskonto ud fra generalforsamlingens godkendte budget.

Ved at stille dette forslag til formel oprettelse af et festudvalg, håber bestyrelsen, at foreningens medlemmer har overvejet forslaget forud for diskussionen, og at et engageret festudvalg kan sammensættes.

Hvis, der oprettes et festudvalg ud fra dette forslag, vil bestyrelsen selvfølgelig opfordre generalforsamlingen til, at driftsbudgettet tilføres midler til formålet.

Klokken 19:16 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Jesper Eshøj Jensen Sekretær TV nr. 72
Brian Visser Formand TV nr. 22
Flemming Poulsen Dirigent TV nr. 51

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Festhus, Holdkærs Ager 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Flemming Poulsen (FM)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Brian Visser (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

Afbud fra: Næstformand Maiken Andersen (NF)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Jesper Jensen, nr. 72, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Jesper valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lov-ligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad dirigenten SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet en fuldmagt fra nr. 3 og nr. 5.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.8, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Ditte Poulsen, nr. 36: Vil der blive lavet en høring angående vejbumps placering inden der besluttes noget? En dialog med berørte grundejere kan være nyttig.

FM: Den leverandør bestyrelsen har haft møde med, gav udtryk for at der på vores veje vil være behov for 11 – 12 vejbump. Disse skal anbringes på de strategisk rigtige steder for at vi får den højeste effekt. Derfor kan det blive vanskeligt at diskutere hver enkelt bumps placering.
Det betyder også, at hvis vi kommer så langt, at et forslag skal til afstemning, får debatteret problematikken grundigt på generalforsamlingen.

Dirigenten påpegede, at der endnu ikke er vedtaget noget om vejbump i foreningen.

FM: Måske kan vi få en mulig leverandør til at komme med flere forskellige forslag.

Julius Jans, nr. 49, påpegede at hans oprindelige forslag ikke indeholdt så mange vejbump.

Brian Hyllested, nr. 28: Når det er grundejeren der skal betale vedligeholdelsen af vejbump så deles omkostningen mellem to genboer. Hvad så med bump, der kommer på stamvejen hvor der ikke er genboer? I øvrigt er vejbump en god ide.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede nogle af posterne, og kommenterede renter og gebyrer.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og vejkonto

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

4.1: Bestyrelsens forslag til finansiering af fliser udskiftet i forbindelse med nedlægning af fiberkabler.

Dirigenten oplæste forslaget, og satte forslaget til debat.

Steen Kondrup, nr. 62: Bestyrelsens forslag kan ikke gennemføres, da vejkontoens vedtægter § 5 udtrykkeligt siger, at kontoens penge ikke må bruges på fortove.

Julius Jans, nr. 49: Er der tale om fliser, der er knækket da de blev taget op?

KS: Der er kun tale om fliser, der var knækket inden arbejdet er påbegyndt.

FM: Det er bestyrelsen, der har bedt TDC / DKTV om at skifte knækkede fliser. Forslaget skal ses som solidaritet, når det ikke er de enkelte medlemmer, der har sat udskiftning i gang.

Søren Christensen, nr. 59: Der er stadig mange knækkede fliser. Hvorfor det?

FM: Fliser skulle kun skiftes hvis de skulle tages op. Der er mange steder hvor der ikke har været gravet.

Dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 14 stemmer for, 10 stemmer imod og 5 undlod at stemme.

Bilag 5, Bestyrelsens forslag til finansiering af fliser udskiftet i forbindelse med nedlægning af fiberkabler.

4. 2: Bestyrelsens forslag til opsætning af skilt med: Kørsel med motorkøretøjer mellem 06.30 og 08.30 samt 14:00 og 16:00 forbudt, beboer- og arbejdskørsel tilladt.

Dirigenten oplæste forslaget, og satte forslaget til debat.

Søren Christensen, nr. 59, Er det godkendt af myndighederne?

SEK: Nej, kan ikke fremsendes før det er godkendt på en generalforsamling.

Steen Kondrup, nr. 62: Har på et åbent byrådsmøde, hvor samme problematik på Aladdinvej blev behandlet, spurgt om handlemuligheder hvis problemet flyttes. Steen fortalte, at man sikkert vil se positivt på vores forslag når nu har vist sig, at Aladdinvejs problem blot er eksporteret til Tømmerupvang.

Carsten Hansen, nr. 68: Skal skiltene ikke stå ved indkørslen til Tømmerupvang, altså nede ved fællesarealet?

FM: Vi kan ikke kan sætte skiltene der, for så vil vi forhindre beboere i Holdkærparken i at komme ind på deres parkeringsplads ved fælleshuset. Anbringes skiltene, som angivet i for-slaget, sikre vi, at problemet ikke flyttes til en af vores andre veje, og det vil samtidig betyde, at beboere i Holdkærparken ikke kan komme ind og sætte deres børn af.

Helen Hornum, nr. 31: Skiltene skal vel sættes, der hvor der parkeres.

Brian Hyllested, nr. 28: Har bestyrelsen været i kontakt med Holdkærparken?

FM: Nej, det har vi ikke; men vi har haft en lang og besværlig dialog med Tårnby Kommune, og er ret sikre på, at vi er kommet frem med et forslag kommunen kan sige god for.

Henning Jessen, nr. 18: Der er vist følelser i spil og når det nu er afdækket med kommunen, er det vist OK.

Steen Kondrup, nr.62: Placering af skilte som angivet i forslaget giver god mening.

Dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 29 stemmer for.

Bilag 6, Bestyrelsens forslag til opsætning af skilt med: Kørsel med motorkøretøjer mellem 06:30 og 08:30 samt 14:00 og 16:00 forbudt, beboer- og arbejdskørsel tilladt.

4. 3: Bestyrelsens forslag til fjernelse af en passus i regnskabet.

Dirigenten oplæste forslaget, og satte forslaget til debat.

Der kom ingen kommentarer fra salen, og dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Bestyrelsens forslag til fjernelse af en passus i regnskabet.

Pkt. 5. Fremlæggelse af budget, beløb til bestyrelsen, kontingent til GF og bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000, -. Kontingent blev foreslået fastholdt på kr. 1.250- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 550,- til drift.

Der var ingen kommentarer fra salen, og dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 8, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af formand.

Den afgående formand havde inden generalforsamlingen meddelt, at han ikke ønskede gen-valg. Bestyrelsen foreslog, at det nuværende bestyrelsesmedlem overtog posten. Det indvilgede han i og da der ikke var andre kandidater til posten, blev Brian Visser, nr. 22, valgt til ny formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af næstformand.

Den afgående næstformand kunne ikke deltage i generalforsamlingen; men hun havde over-for bestyrelsen tilkendegivet, at hun var villig til genvalg. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken L. Andersen, nr. 3, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af sekretær.

Den afgående sekretær havde inden generalforsamlingen meddelt, at han ikke ønskede gen-valg. Bestyrelsen foreslog, at det nuværende suppleant Jesper Jensen, nr. 72, overtog posten. Det indvilgede han i og da der ikke var andre kandidater til posten, blev Jesper Jensen, nr. 72, valgt til ny sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af bestyrelsesmedlem og to suppleanter

Da det tidligere bestyrelsesmedlem nu var blevet valgt til formand, skulle der findes en ny kandidat til posten. Bestyrelsen foreslog den nuværende suppleant Ronnie Larsen, nr. 56, overtog posten. Det indvilgede han i og da der ikke var andre kandidater til posten, blev Ronni Larsen, nr. 56, valgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten efterlyste nu kandidater til de to ledige poster som suppleanter.

Ingen af de tilstedeværende meldte sig til posterne. Det betyder, at bestyrelsen ikke kan indkalde en suppleant hvis et bestyrelsesmedlem trækker sig.

Bestyrelsens sammensætning pr. 26.4.2023:

Formand Brian Visser, nr. 22
Næstformand Maiken Andersen, nr. 3
Kasserer Jes Baggersted, nr. 54
Sekretær Jesper Jensen, nr. 72
Bestyrelsesmedlem Ronni Larsen, nr.56
Suppleant Vacant
Suppleant Vacant

Pkt. 11. Valg af revisor

Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af revisorsuppleant

Dirigenten spurgte om Steen Kondrup, nr. 62 modtog genvalg, og det indvilligede han i. Da der ikke var andre kandidater, blev Steen Kondrup genvalgt ved akklamation

Pkt. 13. Eventuelt.

Ronni Larsen, nr. 56: På fællesarbejdet sidste år blev der udlagt mange blomsterfrø; men den efterfølgende tørke betød, at der ikke kom nogen blomster. Måske kommer de i år. På det kommende fællesarbejde 5. maj, vil det være ønskeligt, om et medlem kunne medbringe en eller anden form for en maskindrevet kultivator. Jorden er hård som sten. Vi glæder os til at rigtig mange på fællesarealet den dag.

Steen Kondrup, nr. 62, gav udtryk for sin harme over, at gravearbejdet til fiber blev udført af udenlands arbejdskraft, og at Tårnby Kommune bare kaster ansvaret for kontrol med arbejdet over på foreningens bestyrelse. Steen henviste til DS 1136, og oplæste hvad kommunen selv skriver, på deres hjemmeside, om reetablering af fortove efter gravearbejde. Noget som kommunen slet ikke efterlever.

Steen påpegede også, at medlemmernes eventuelle klager over det udførte arbejde ikke skal rettes til bestyrelsen, men af hvert enkelt medlem rapporteres til kommunen. Det er kommunen der har det overordnede ansvar. Steen har lavet en klageformular, som vil blive lagt på foreningens hjemmeside.

Klokken 20:15 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Fælleshus, Holdkærs Ager 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Flemming Poulsen (FM)
Næstformand Maiken Andersen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Brian Visser (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Brian Visser, nr. 22, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Brian valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad dirigenten SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 30 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet en fuldmagt fra nr. 59 til nr. 62.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.4, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Henning Jessen, nr. 18: God beretning. Ros for den.

BM: Onefiber krævede tilslutning fra alle foreninger, der var omfattet af tilbuddet. En forening sprang fra, og Onefiber lukkede ned, og stillede krav om, at hvis de skulle fortsætte, så skulle vi overtale Kongelundsparken til at deltage. BM arbejder videre og har kontaktet TDC; men de oplyser på deres hjemmeside, at de kun er interesseret i foreninger med mindst 250 medlemmer. BM har alligevel skrevet til dem; men ikke fået noget svar.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede et par af posterne.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og vejkonto

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

4.1: Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne for GF Tømmerupvang.
FM gennemgik forslaget, og henviste til at det var omdelt, så alle havde haft mulighed for at sætte sig ind i det.

Steen Kondrup, nr. 62: Er bestyrelsen sikre på, at vi får alle omkostninger dækket med den nye formulering.

SEK: Vi har valgt at lægge os op ad de retningslinjer der udstikkes i renteloven.

FM: Det mener vi at renteloven tager højde for.

Joanna Rønn, nr. 16: Man skal passe på med at sende noget til en advokat. Omkostningerne kan let overstige skyldnerens gæld.

Dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 24 stemmer for.

Bilag 5, Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne for GF Tømmerupvang.

4. 2: Bestyrelsens forslag til vedligeholdelse af fællesareal.
FM gennemgik forslaget, og henviste til at det var omdelt, så alle havde haft mulighed for at sætte sig ind i det. FM pointerede, at bestyrelsen anbefalede at løsning 1 eller 2 blev valgt.

Ronnie Larsen, nr. 56: Ville det ikke være en ide at bare bruge noget vejsalt til ukrudtsbekæmpelse, og så selv så nogen blomsterfrø.

SEK: Salt er ikke et godkendt middel til ukrudtsbekæmpelse, og må derfor ikke anvendes til dette formål.

Ida Hansen, nr. 43: Hvordan kommer vi af med affaldet fra fællesarealet?

FM: Det kører vi væk på en trailer.

Ralf Løfquist, nr. 29: Salt ødelægger fliserne. At vi selv sår blomster, er en god ide. Hvad med at vi også sætter nogen løgplanter? Så har vi blomster over en længere periode.

Julius Jans, nr. 49: Hvad må vi og hvad må vi ikke bruge fællesarealet til.

SEK: Grunden til at vi har fællesarealet er, at vores grunde er så små. Vi må derfor heller ikke sælge arealet eller bygge på det.

FM: Det kan bruges til festivitas. Fx Sankthansbål og vejfester.

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsens delforslag 2 er en god løsning, og nr. 56’s forslag om såning af blomster er godt.

Steen Kondrup, nr. 62: Arealet er brugt til flere fornøjelige ting gennem tiderne. Bestyrelsens delforslag 1 kombineret med nr. 56’s forslag om blomster er godt.

Dirigenten spurgte om delforslag 3 var relevant hvilket der sagt nej til.

Dirigenten satte delforslag 2 til afstemning, og det blev vedtaget med 22 stemmer for.

Bilag 6.1 – 6.2, Bestyrelsens forslag til vedligeholdelse af fællesareal.

4.3: Nr. 49s forslag om hastighedsdæmpende vejbump

Dirigenten bad Julius Jans nr. 49, gennemgå sit forslag vedrørende etablering af hastighedsdæmpende vejbump i vængerne.

Efter gennemgangen satte dirigenten forslaget til debat.

Lars Holk Hermansen, nr. 11: Et rigtig godt forslag; men der skal være flere bump end de på forslaget skitserede. Mange knallerter kører stærkt gennem vænget.

Steen Kondrup, nr. 62: Tak for forslaget; men vejbump er ikke en ønskelig løsning. Vi skal vi se hensyn til fx renovationen og passage af bump vil medføre mere larm. Kan problemet ikke løses med en eller anden form for chikaner? Fx blomsterkasser?

Ralf Løfquist, nr. 29: En af grundene til problemet er de mange transportfirmaer, af diverse slags, der skal benytte vores veje. Bump skal gennemtænkes og placeres strategisk korrekt. Blomsterkasser i stedet for?

Michael Jespersen, nr.45: Er der styr på alle regler?

BM: Der skal laves ansøgninger diverse steder.

Henning Jessen, nr. 18: Det er et sympatisk forslag, og vi skal kun tage hensyn til os selv, hvad den professionelle transport angår må de rette sig efter os. Flere bump, end de på forslaget markerede, vil måske være bedre.

FM: Gennemgik bestyrelsens kommentarer til forslaget. Se bilag 7.1 – 7.3 Bestyrelsens kommentarer til forslaget om fartdæmpende vejbump.

Michael Jespersen, nr.45: Kan vi ikke få skilte med stopforbud, som på Aladdinvej, der hvor vejen bruges til afsætning af skolebørn.

Henning Jessen, nr. 18: Kan ejerforholdet på Aladdinvej være forskelligt fra vores? Kommunalvej / privatvej.

BM: Angående vej forhold ved Gambiavej og Aladdinvej, så er første stykke af Gambiavej vedligeholdt af kommunen grundet institutionen (indtil Dernavej), mens hele Aladdinvej er klassificeret skolevej.

Steen Kondrup, nr. 62: Kommunen kender godt til vores problemer med afsætning af skole-børn. Steen har selv bragt det op på et byrådsmøde.

Julius Jans, nr. 49: Ideen med forslaget var også at få en debat om fartproblemet, og for at få en markering af, at det er et lukket villaområde man kører ind i.

NF: Nu tales der om to forskellige ting. Afsætning af børn og fartbump. Kan vi overhovedet være sikre på, at fartbump virker? Vil det ikke bare resultere i biler der kører hurtigt frem til bumpet, bremser og så accelerer voldsomt efter passage af bump?

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsens gennemgang af vejbump problematikken er meget dækkende.

Joanna Rønn, nr. 16: Vi har et ordensreglement, kan vi så ikke også lave et kørselsreglement?

FM: Kan vi overhovedet konkludere noget efter denne debat? Der køres for stærkt, det er korrekt; men at etablere vejbump eller lignende, lige før alle vejene skal graves op, er ikke smart. Bestyrelsen vil gerne arbejde videre med et forslag til fart dæmpende tiltag i den kommende periode.

Dirigenten spørger Julius Jans om han vil trække sit forslag når bestyrelsen lover at se på opgaven, og komme med et forslag til næste generalforsamling.

Julius Jans, nr. 49: Det er ikke ønskværdigt; men måske hvis forslaget kommer op på en snar-lig ekstraordinær generalforsamling.

Lars Froberg, nr. 48: Vi skal gribe i egen barm. Der er alt for mange medlemmer, der ikke kører ordentligt.

Ralf Løfquist, nr. 29: På stamvejen er der en vældig trafik af børn, der går fra institutioner til skole og omvendt. Kan det ikke bruges som et argument overfor kommunen, så de kan reducere hastigheden på stamvejen?

FM: Det er en god ide. Det tager vi med.

BM: Kommunen er tung at danse med, og det kan tage lang tid at få noget igennem deres maskineri.

Michael Jespersen, nr.45: Kan vi overhovedet stemme og gennemføre noget vi ikke har søgt om?

FM: Nej.

Birgit Løfquist, nr. 29: Det vil være fjollet at lave noget når vejene skal graves op.

Ralf Løfquist, nr. 29: Kan man male kantsten gule, så folk kan se, at de ikke må parkere der?

Dirigenten spørger igen Julius Jans, nr. 49, om han vil trække sit forslag og lade bestyrelsen se på sagen.

Julius Jans trækker sit forslag.

Bilag 8.1 – 8.2, Maria og Julius Jans forslag til hastighedsdæmpende vejbump.

Pkt. 5. Fremlæggelse af budget, beløb til bestyrelsen, kontingent til GF og bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000, -. Kontingent blev foreslået fastholdt på kr. 1.250- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 550,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2022 tallene.

Ralf Løfquist, nr. 29: Hvorfor er der budgetteret med kr. 5.500 til fællesareal?

KS: Det er til uforudsete omkostninger. Fx havde vi sidste et år et træ der væltede, og derfor skulle fjernes.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 9, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af formand

Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af næstformand

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om hun var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken L. Andersen, nr. 3, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af sekretær

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af bestyrelsesmedlem og to suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Brian Visser, nr. 22, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Ronnie Larsen, nr. 56, om han ønskede genvalg, og Ronnie Larsen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Jespersen, nr. 45, om han ønskede genvalg. Michael Jespersen ønskede ikke genvalg, og der skulle derfor findes en ny suppleant.

Jesper Jensen, nr. 72, meldte sig hurtigt på banen, og da der ikke var andre kandidater, blev Ronnie Larsen, nr. 56 og Jesper Jensen, nr. 72, valgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af revisor

Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af revisorsuppleant

Dirigenten spurgte om Steen Kondrup, nr. 62 modtog genvalg, og det indvilligede han i. Da der ikke var andre kandidater, blev Steen Kondrup genvalgt ved akklamation

Pkt. 13. Eventuelt

Steen Kondrup, nr. 62: På generalforsamlingen i 2022 blev der spurgt til projektet om ældreboliger på fællesarealet. Har bestyrelsen gjort noget i den forbindelse?

FM: Det projekt kan ikke gennemføres, så længe kommunen fastholder, at vi skal beholde fællesarealet.

Steen Kondrup, nr. 62: På generalforsamlingen i 2022 blev det vedtaget at der skulle opsæt-tes 4 ”Legende børn” skilte. Det nye medlem i nr. 53 har erklæret sig villig til at skiltet sættes op. Vil bestyrelsen sørge for det?

FM: Vi sætter skiltet op.

Steen Kondrup, nr. 62: Alle skal huske at klage over deres kommende ejendomsvurdering. Argument er støj fra lufthavnen.

Steen Kondrup, nr. 62: Hvorfor deltager suppleanterne ikke i bestyrelsesmøderne? Det bør bestyrelsen overveje.

Michael Jespersen, nr.45: Den manglende mulighed for at deltage i bestyrelsesmøder er net-op årsagen til at jeg trækker mig.

Klokken 20:23 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 20. april 2022, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Fælleshus, Holdkærs Ager 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Flemming Poulsen(FM)
Næstformand Maiken Andersen(MA)
Kasserer Jes Baggersted(KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg(BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll(SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Maiken Andersen nr.3, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Maiken valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad dirigenten SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer, og at der ikke var afgivet nogen fuldmagter.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.5, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Steen Kondrup, nr. 62: Tårnby Kommune er opmærksom på trafikken på Ugandavej, og det er fint bestyrelsen også har fat i problemet. Steen sagde tak for skiltene med ”Legende børn”; men er dog ked af, at der ikke er kommet et skilt op på det vestlige vænge. Steen var noget uforståelig over for politiets holdning til et trafikspejl ved det østlige vænge. Steen takkede Lars for indsatsen.
Benny Hansen, nr. 45: Benny påpegede, at der er fællesarbejde 8. maj og ikke på den dato formanden sagde under beretningen.

Kaj Søgaard, nr. 47: Hvorfor er det sidste skilt ikke kommet op?

BM: Grundejerne skal give deres tilladelse, og ejerne af de to grunde hvor skiltet kunne placeres ønskede ikke et sådan skilt opsat ved deres grund.

Henning Jessen nr. 18: Besynderligt, at politiet ikke kan se logikken i at opsætte et trafikspejl.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og vejkonto.

Michael Jespersen, nr. 45: Kan vi ikke undgå at skulle betale gebyr for indbetalingskort.’

SEK: Desværre ikke. Vi skal betale for at kunne bruge den ”ID streng” vi omdeler til alle medlemmer.

Steen Kondrup, nr. 62: Hvorfor står der stadig reserveret kr. 5.546,82 til hegning på fællesarealet?

SEK: Det er noget der blev vedtaget på en generalforsamling for mange år siden, og de kan derfor kun fjernes igen hvis det vedtages på en generalforsamling. Bestyrelsen har i flere år desværre glemt at stille et forslag om dette.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

• Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne for GF Tømmerupvang.
Dirigenten opridsede forslaget, og henviste til at det var omdelt, så alle havde haft mulighed for at sætte sig ind i det. Bestyrelsens ændring af §8 stk. 5, som var foretaget på baggrund af et rettidigt indkommet ændringsforslag fra Henning Jessen, nr. 18, blev oplæst.

Steen Kondrup, nr. 62: Det er ikke rimeligt, at medlemmerne skal komme med et prisoverslag.

FM: Generalforsamlingen bør kende omkostningen inden der stemmes om et forsalg.

Brian Visser, nr. 22: Der er et par steder vi skal være opmærksomme på. FX §6 stk. 6 så er størrelsen af rykkergebyrer fastsat i loven. §12 stk. 13 en administrator får lidt for vide rammer til at bruge foreningens midler. Med hensyn til om en opgave skal genfremsættes på en ordinær-/ekstraordinær generalforsamling kunne håndteres ved at sætte en max. Grænse for hvor mange penge bestyrelsen kan bruge.

FM: Det er netop for at få en ide om hvorvidt et forslag skal gennem en ny behandling når den endelige pris kendes, at vi laver disse ændringer.

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsen har hidtil forvaltet pengene godt.
Jan Olsen, nr. 41: Hvad skal et forretningsudvalg lave?

FM: Der laves kun et forretningsudvalg når der på en generalforsamling ikke kan vælges en fuld bestyrelse.

KS: Det fremgår klart af §12.

Ralf Løquist, nr. 29: Formanden har ret. De vedtægter vi har i dag er gamle, og trænger til en opdatering.

Steen Kondrup, nr. 62: Kravet om et prisoverslag vil være en hæmsko og lægge en dæmper på lysten til at komme med forslag.

Forslaget om ændring af foreningens vedtægter blev vedtaget med 23 stemmer for.

Bilag 5.1 – 5.8 Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne for GF Tømmerupvang.

• Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne for GF Tømmerupvangs vejkonto.
Dirigenten henviste til det omdelte forslag, og spurgte om der var kommentarer eller spørgsmål.

Bianca Juhl, nr. 50: Hvad kan vejkontoen bruges til?

FM: Primært asfaltarbejde på foreningens veje.

Jytte Baggersted, nr. 54: Når der engang i fremtiden kommer fjernvarme, skal vejkontoen så også dække dette?

FM: Det vil næppe blive aktuelt.

Forslaget om ændring af vejkontoens vedtægter blev vedtaget med 22 stemmer for og 2 imod.

Bilag 6.1 – 6.3 Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne for GF Tømmerupvangs vejkonto

• Bestyrelsens forslag til nyt ordensreglement
Dirigenten henviste til det omdelte forslag, og spurgte om der var kommentarer eller spørgsmål.

Michael Jespersen, nr. 45: Hvem skal håndhæve dette reglement?

FM: Det er en henstilling til at vi alle skal udvise sund fornuft.

NF: Det drejer sig om takt og tone samt at vedligeholde det gode naboskab.

KS: Der står klart at det henstilles til medlemmerne at følge reglementet. Det er op ens eget ansvar hvordan man opfører sig.

Brian Visser; nr. 22: Der er tale om en hensigtserklæring. Sådan nogen findes alle steder, og det er godt, at vi har et udgangspunkt, som vi alle kan tage afsæt i.

Henning Jessen, nr. 18: Det er fornuftigt, og mange vil forhåbentlig efterleve dette reglement.

Ralf Løfquist, nr. 29: Med dette i hånden kan man undgå mange problemer.

Forslaget om et nyt ordensreglement blev vedtaget med 22 stemmer for og 2 imod.

Bilag 7: Bestyrelsens forslag til ændring af ordensreglement.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000, -. Kontingent blev foreslået hævet til kr. 1.250- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 550,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2021 tallene, og den foreslåede stigning begrundet med henvisning til øgede udgifter, hvor blandt andet vedligeholdelse af fællesareal allerede har overskredet det budgetterede beløb.

Omkostninger til vejbrønde og fællesarealet blev uddybet.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 8, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand

Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om hun var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken L. Andersen, nr. 3, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne ikke ønskede.

Dirigenten efterlyste kandidater til posten, og efter kort betænkningstid meldte Brian Bruhn Visser, nr. 22 sig på banen. Da der ikke var andre kandidater, blev Brian Visser valgt som nyt bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Da Torben Juhl ikke ønskede genvalg, skulle der findes en ny suppleant, og her meldte Ronnie Larsen, nr. 56 sig. Dirigenten spurgte suppleant Michael Jespersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.
Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Da Brian Visser nu var blevet valgt som bestyrelsesmedlem, skulle der findes en ny revisorsuppleant. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Steen Kondrup, nr. 62, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Steen Kondrup valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt

Steen Kondrup, nr. 62: Vi bliver jo alle sammen ældre, så har bestyrelsen tænkt over om vi skal tage projektet om ældreboliger på fællesarealet op igen?

FM: Bestyrelsen vil i den kommen periode undersøge om kommunen har blødt op på deres synspunkt om brugen af fællesarealet.

Henning Jessen, nr. 18: Vi bør værne om vores grønne områder.

Fra salen kom der et spørgsmål om udrulning af fjernvarme i vores område.

NF svarede, at så seneste møde i sammenslutningen blev der nævnt en tidshorisont på mindst 10 – 12 år. Det er hvad vi kender til for nuværende.

Jan Olsen, nr. 41: Når generalforsamlingen har besluttet, at der skal opsættes fire skilte, hvordan kan det så være, at der kun opsættes tre? Enkelte medlemmer kan ikke gå mod en generalforsamlingsbeslutning.

FM: Vi kan ikke tvinge noget medlem til at acceptere opsætning af skilte på deres private grund.

Karsten Olsen, nr. 66: Når der er vedtaget fire skilte, skal der vel fire skilte op!

NF: Vi har spurgt, og svaret var nej.

Kresten Kromann, nr. 20: Skelpælene står ikke ved bagkanten af fortovsfliserne; men ca. 15 – 20 cm inde.

Klokken 20:03 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 29. september 2021, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Fælleshus, Holdkærs Ager 94.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Flemming Poulsen (FM)
Næstformand Henning Jessen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg(BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent

FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 32 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet 3 fuldmagter.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Steen Kondrup, nr. 62: En lysregulering af trafikken ved krydset Ugandavej og stamvejen har været drøftet på møder internt i kommunen. Kommunen lovede omkring 2003 – 2004 en udbedring af asfalten på stamvejen. Det løfte har de ikke levetop til.

Ninna Andersen, nr. 37: Hvad kom kommunen så frem til omkring den lysregulering?
Steen Kondrup, nr. 62: Den information bør man kunne finde på kommunens hjemmeside. De ville vist se tiden an.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og forklarede, at det store underskud skyldes 40 års jubilæumsfesten og træfældningen.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og vejkonto 2019.

Bilag 4.5 – 4.8, Regnskab for grundejerforening og vejkonto 2020.

Joanna Rønn, nr. 16: Hvad dække posten ”Bestyrelsesomkostninger” over?

KS: Det dækker fx fotokopiering.

Kaj Søgaard, nr. 47: Hvad er ”Forespørgelsesgebyr”?

KS: Ved et hvert salg af en ejendom ønsker ejendomsmæglere diverse oplysninger tilsendt. Det tager vi p.t. kr. 600,- for.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag

Dirigenten oplæste bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes § 16.

Bilag 5: Bestyrelsens forslag til ændring af § 16.

Steen Kondrup, nr. 62: Det vil så gælde alle medlemmer. Hvad med ældre, der ikke kan / øn-sker at bruge internettet?

FM: Der vil selvfølgelig kunne opstå problemer af den slags.

Ninna Andersen, nr. 37: Kan disse medlemmer ikke blive skrevet på en liste, så de kan få regnskaberne på tryk?

Joanna Rønn, nr. 16: De medlemmer bør opfodres til at kontakte bestyrelsen.

FM: Joanna Rønns ide kunne være en løsning, og vi kan lave et ændringsforslag.

Ninna Andersen, nr. 37: Ændringsforslag til en vedtægtsændring kan ikke accepteres.

Steen Kondrup, nr. 62: Det er nu OK at fremsætte ændringsforslag.

Michael Jespersen, nr. 45: Hvad med at disse medlemmer, via hjemmesiden, ”hakker” sig af på liste?

Bestyrelsen valgte at trække forslaget, og tage det op igen på næste generalforsamling.

Dirigenten oplæste forslag fra Tina Jespersen, nr. 45, forslag om opsætning af ”Legende børn” skilte.

Bilag 6 Tina Jespersen.

Tina Jespersen, nr. 45: Det er et ønske for at få nedbragt farten på vores veje.

Ralf Løfquist, nr. 29: Foran skolen er der vejbump og hastighedsbegrænsning på 30km. Kan man ikke få kommunen til at udvide dette til at omfatte stamvejen?

FM: Der er ikke tale om en hastighedsbegrænsning; men en anbefalet hastighed. En anbefalet hastigheds zone på vores veje vil kræve etablering af vejbump. Det er tvivlsomt, om 30 km overhovedet vil hjælpe.

Steen Kondrup, nr. 62: En opsætning af ”Legende børn” skilte kan måske hjælpe og give beboerne en vis form for tryghed.

Kaj Søgaard, nr. 47: Chikaner hjælper ikke.

Brian Knudsen, nr. 22: Desværre har Kaj Søgaard ret. Det er set flere steder.

FM: På nogen af vejene vest for Kongelundsvej har beboerne lænket trehjulede cykler og lignende til skilte og lygtepæle, for at gøre opmærksom på, at der færdes små børn. Tror ikke, at ”Legende børn” skilte virker. Inden opsætning skal der i øvrigt indhentes tilladelse fra berørte medlemmer.

Kaj Søgaard, nr. 47: Kan vi ikke opsætte en C21 tavle (Kørsel i begge retninger forbudt) med en undertavle, der fritager kørsel med ærinde til beboerne?

Jan Olsen, nr. 41: Kaj Søgaards ide er ren kosmetik.

FM: På Gambiavej kan ma se, at stopforbud ikke hjælper.

Dirigenten satte Tinas Jespersens forslag til afstemning, og forslaget blev vedtaget.

Dirigenten oplæste forslag fra bestyrelsen vedrørende en opdatering af foreningens ordens-reglement.

Bilag 7: Bestyrelsens forslag til ændring af ordensreglement.

KS begrundede forslaget. Specielt områderne parkering og husdyr. Det blev yderligere påpeget, at bestyrelsen ikke kan skride ind over for de enkelte medlemmer. Bestyrelsen kan kun opsætte en række anbefalinger.

Maiken Andersen, nr. 3: Kan forslaget ikke præciseres med en bemærkning om, at parkering på fortovene ikke må finde sted. Desuden bør det måske indeholde en anbefaling om ikke at fodre fugle.

Michael Jespersen, nr. 45: Bestyrelsen har tidligere påpeget, at der skal være plads til parkering af 2 biler på grundene.

SEK: Det er korrekt, at vores deklaration foreskriver, at der skal være plads til parkering af to biler på grundene; men der er intet krav om at de 2 pladser skal være anlagt.

Michael Jespersen, nr. 45: Kan det være rigtigt, at høj musik skal stoppe kl. 22:00 på fredage?

FM: Det er en rettesnor. Ved specielle lejligheder kan det sikkert afklares med naboerne.

KS: I al enkelthed går det her ud på at vi skal tale sammen.

Steen Kondrup, nr. 62: I den forgange sommer blev vi adviseret om en fest ved omdeling af en seddel. Det er måden at gøre det på.

Brian Knudsen, nr. 22: Det er korrekt, som bestyrelsen påpeger, at den ikke har nogen lov-hjemmel / sanktions muligheder. Det er opfordringer.

Torben Juhl, nr. 50: Hvordan passer dette ind i vores vedtægter? Det eksisterende ordensreglement kan vel bare blive opdateret uden et forslag på generalforsamlingen.

FM: der er tale om generelle opfordringer til godt naboskab.

Forslaget blev ikke sat til afstemning; men det blev besluttet, at bestyrelsen opdaterer det eksisterende ordensreglement.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000, -. Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2020 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 6, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand

Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand

Dirigenten spurgte den konstituerede næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne ikke ønskede. Bestyrelsen foreslog Maiken L. Andersen, nr. 3, som næstformand. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken L. Andersen, nr. 3, valgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Michael Jespersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Henning Jessen ønskede ikke at opstille som suppleant, hvorfor dirigenten efterlyste interesserede. Torben Juhl, nr. 50, meldte sig hurtigt, og da kandidater, blev Michael genvalgt og Torben valgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Da Torben Juhl var blevet valgt som bestyrelsessuppleant, skulle der findes en ny revisorsuppleant. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Brian Knudsen, nr. 22, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Brian Knudsen valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt

Michael Jespersen, nr. 45: Vil det være muligt at bestyrelsessuppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøderne?

FM: Det ønske vil blive diskuteret i bestyrelsen.
Jan Olsen, nr. 41: Man kunne give dem taleret men ikke stemmeret.

Brian Knudsen, nr. 22: Ja, det kan være en mulighed.

Steen Kondrup, nr. 62: Kan vi ikke lave en miljøforbedring ved at undlade at slå græsset på en del af fællesarealet? Det vil øge biodiversiteten.

FM: Det har bestyrelsen talt om; men vi frygter, at det kan medføre at folk smider mere skidt på fællesarealet. Tanken vil blive vendt igen i bestyrelsen.

KS: Vi kan se, at hos vores naboer mod syd, Hyld Ager, har skidtet i den periode hvor de ikke har slået græs hobet sig op.

Ralf Løfquist, nr. 29: Kommunen har på skolearealet fræset et bånd, som de har sået blomster i. Er det en ide?

Brian Knudsen, nr. 22: Måske skal det overvejes, om der skal opsættes et trafikspejl ved ud-kørslen fra vej 1 (nr. 1 – nr. 24). Oversigtsforholdene er elendige.

FM: Det kigger bestyrelsen på.

Sarah Wibrand, nr. 40: Hvornår er der vejfest?

FM: Der har gennem tiderne været flere vejfester. Det kræver blot, at 5 – 6 husstande nedsætter sig som et festudvalg. Vejfester er ikke et foreningsanliggende.

Ninna Andersen, nr. 37: Hvis der skal ydes tilskud fra grundejerforeningen, skal det først vedtages på en generalforsamling.

FM: En vejfest kan afholdes på fællesarealet.

Michael Jespersen, nr. 45: Alle tre veje bør holde noget sammen. Ellers lærer man ikke hin-anden at kende.

Ralf Løfquist, nr. 29: Det kræver kun en festkomite. De kommer så erfaringsmæssigt til at tage hele slæbet. Det duer ikke.

Bjarne Knudsen, nr. 22: Kan det måske kombineres med arbejdsdagen på fællesarealet?

Klokken 20:14 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 10. april 2019, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Fælleshus, Holdkærs Ager 94

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll    (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 30 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet 7 fuldmagter.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Birgit Tønnesen, nr. 53: Er storskrald stadig 3. onsdag i måneden?

FM: Vi har ikke fået andet at vide; men hvert medlem vil sikkert modtage besked om ændringer fra kommunen.

Tina Jespersen, nr. 45: Vi vil gerne have ”Legende børn” skiltet tilbage.

FM: Det bliver en opgave for den kommende bestyrelse at se på mulighederne.

Oliver Barret, nr. 65: Skilt med ”Legende børn” ønskes. Facebook må ikke bruges til opslag om regler og beslutninger, der vedkommer alle.

FM: Disse vil altid blive fremlagt på vores hjemmeside.

Henning Jessen, nr. 18: Ros til bestyrelsen for at holde fast i problemet med reparation af vejene.

Helle Wichmand, nr. 2: Kan der ikke opsættes en skraldespand på fællesarealet, så folk kan smide deres skidt og møg i denne?

Michael Larsen, nr. 37: Kan Hansen Service stå for tømning af en eventuel skraldespand?

Birgit Tønnesen, nr. 53: Der bliver jo en masse skraldeposestativer i overskud når vi får nye affaldsbeholdere. Kunne man bruge disse?

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og forklarede, at det store underskud skyldes 40 års jubilæumsfesten og træfældningen.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Dirigenten oplæste forslag fra Ronni Larsen, nr. 56, forslag om forøgelse af højden på bommene ved foreningens stier.

Bilag 5 Ronni Larsen forslag

Ronni Larsen, nr. 56: uddybede årsagen til forslaget, og påpegede også, at han ikke havde været opmærksom på, at en ændring af chikanen kunne medføre flere gennemkørende knallerter på et par af vejene. Det største problem er omkring stien mellem vej 2 og 3.

Kaj Søgaard, nr. 47: Udtrykte modvilje til forslaget og påpegede problemerne med tohjulede køretøjer, der ville kunne drøne lige igennem.

Kirsten Søgaard, nr. 47: Ville indrømme, at det kan være et problem at få en barnevogn igennem.

Steen Kondrup, nr. 62: Bommene skal vedligeholdes, og der bør måske nedsættes et udvalg, der kan se på en ny og bedre form for chikane, der kan tilgodese alle parter. Måske skal der laves et ændringsforslag til Ronni Larsens forslag.

Kaj Søgaard, nr. 47: Giver ”Mark og Vejlov” ikke mulighed for, at vi kan skilte med ”Ærindekørsel tilladt”?

Ronni Larsen, nr. 56: Der bør stadig ses på problemet, og vi skal finde en løsning, der tilgodeser alle.

Michael Jespersen, nr. 45: Stien har udviklet sig til en cykel- og knallertsti. Det vil ikke være en god ide at ændre chikanen.

Kaj Søgaard, nr. 47: Selvfølgelig kan ladcykler have et problem; men så må de køre udenom.

Henning Jessen, nr. 18: Tak til Ronni for at være blevet opmærksom på knallertproblemerne; men at ændre chikanen vil kun invitere til mere trafik. Med hensyn til stien mellem vej 2 og 3 vil det så være muligt at fjerne bommene?

Birgit Zwergius, nr. 22: Påpegede, at der aldrig har været et problem at komme igennem i de 40 år hun har boet i Tømmerupvang. Chikanen skal ikke ændres.

Ralf Løfquist, nr. 29: Stierne bruges som ”flugtvej” for ulovlige knallerter når de har politiet i hælene.

FM: At fjerne bommene på stien mellem vej 2 og 3 vil være en kedelig løsning. Man kan eventuelt se på en løsning, der ændrer chikanen.

Henning Jessen, nr. 18: Der behøves vel ikke blive lavet et ændringsforslag til Ronnis forslag. Det er vel rigeligt, at bestyrelsen pålægges at se på vedligeholdelsen af selve bommene.

Jan Olsen, nr. 41: Har aldrig oplevet problemer med at komme igennem.

Torben Korsbek Juhl, nr. 50: Hører vedligeholdelse af selve bommene ikke under vejvedligeholdelse?

FM: Jo.

Flemming Poulsen, nr. 51: Det kan være svært at komme igennem stierne med en ladcykel. Et udvalg der ser på nye muligheder, vil være godt.

Dirigenten konstaterede, at Ronni Larsen, nr. 56, ønskede at trække forslaget tilbage, og efterlyste deltagere til et stichikaneudvalg.

Følgende husstande meldte sig til udvalget: 2, 41, 45, 47, 48 og 56.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2018 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 om han ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Jespersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.  Da der ikke var andre kandidater, blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Torben Juhl, nr. 50, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Torben Juhl valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Kaj Søgaard, nr. 47: Ændringerne på Ugandavej har betydet en voldsom reduktion af støj fra vejen.

Michael Jespersen, nr. 45: Spurgte om bestyrelsen har lyst til at deltage i et forslag til Tårnby Kommune vedrørende reduktion af farten på Oliefabriksvej.

NF: Vi har tidligere haft fat i dette, og svaret var den gang at man ikke kunne lave vejbump fordi busserne ikke kunne køre over disse. Med den ændring kommunen har lavet på Ugandavej kan de vist ikke længere bruge det argument.

FM: Bestyrelse vil se på det.

Henning Jessen, nr. 18: Skiltet ved Ugandavej vedrørende ridning forbudt hjælper ikke stort. Der er tidligere blevet skrevet rundt til rideklubberne i omegnen, for at gøre disse opmærksom på problemet. Vil bestyrelsen gentage dette?

FM: Bestyrelse vil se på det.

Michael Jespersen, nr. 45: Chaussestensbånd på stierne ligger dårligt. Det bør der ses på, og hvem har egentlig ansvaret?

Klokken 19:45 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 24. april 2018, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll    (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 23 stemmeberettigede medlemmer tilstede. Dirigenten spurgte, om, der var medlemmer, der havde en fuldmagt fra et andet medlem. Det var ikke tilfældet.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Til beretningen havde FM den lille tilføjelse, at sagen omkring vejstykket til Holdkær Parken er afsluttet, og det forbliver en privatvej ejet af Holdkær Parken.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Henning Jessen, nr. 18, beklagede, at han havde været årsagen til sagen om Holdkær Ager vejstykket, idet, at det var ham, der havde spurgt om hajtænderne ikke kunne blive frisket op. Der var også ros til FM for en god beretning og godt arbejde fra bestyrelsen.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Dirigenten oplæste bestyrelsens forslag omhandlende ændring af bebyggelsesprocenten fra 25 til 30. Bestyrelsen anbefalede at foreningen tilsluttede sig dette.

Bilag 2.1 punkt 4, Bestyrelsen forslag

Birgit Tønnesen, nr. 53, påpegede, at det kom an på hvordan bygningerne blev opført. Hvis vi ikke passede på, så kunne der blive opført huse, der skygger for vores grunde.

FM svarede, at der er klare regler for opførelser af bygninger, og vi er ikke herre over hvordan Tårnby Kommune håndhæver disse. Tårnby Kommune giver allerede i dag dispensation for bebyggelsesprocenten.

Jes Baggersted, nr. 54, at hæve bebyggelsesprocenten betyder vel ikke, at byggefeltet vil blive overskredet?

Ditte Poulsen, nr. 36, Hvis vi stemmer JA vil bestyrelsen eller naboen så kunne gøre indsigelser?

FM: Bestyrelsen vil ikke gøre indsigelser det må være op til naboerne. Stemmer vi JA vil Tårnby Kommune vurdere, om lokalplanen kan blive ændret.

Henning Jessen, nr. 18, uanset om bebyggelsesprocenten er 25 eller 30 skal Tårnby Kom-mune overholde reglerne ved godkendelse af byggeri.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Dirigenten oplæste forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70 om afholdelse af en fest i anledning af foreningens 40 års jubilæum.

Bilag 5.1 – 5.2, Forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70

Dirigenten oplæste også bestyrelses ændringsforslag til ovenstående. Det drejede sig om finansieringen.

Bilag 6, Bestyrelses ændringsforslag

Dirigenten satte bestyrelsens ændringsforslag til debat.

NF fremførte bestyrelses argumenter for ændringsforslaget, nemlig at gives der et tilskud baseret på antal medlemmer i foreningen, kommer de der ikke deltager til at betale for de der deltager i festen.

Brian Billing, nr. 61, Et tilskud på kr. 300 pr. husstand er for at gøre festen billigst mulig for de deltagende, og for at få så mange som muligt med.

Carsten Sørensen, nr. 63, Foreslog bestyrelsen ikke sidste år, at der kunne afsættes kr. 14.400, eller sagt på en anden måde kr. 200 pr. husstand?

FM: Det er korrekt.

Henning Jessen, nr. 18, Problemet sidste år var, at der ikke kunne dannes et festudvalg.

FM: Bestyrelsen skal kunne forsvare overfor alle medlemmer hvordan foreningens penge bruges.

Joanna Rønn, nr. 16, Kan vi så ikke lande sagen på de kr. 14400 som blev foreslået sidste år?

Ditte Poulsen, nr. 36, Er i princippet enig i bestyrelses forslag, men kan bestyrelsen lige forklare det igen?

FM: Bestyrelsens forslag er, at foreningen betaler lokaleleje på op til kr. 2.500 og kr. 150 pr. tilmeldt deltager.

Flemming Poulsen, nr. 51, Hvis der fra alle husstande deltager 2 personer, giver foreningen kr. 150 pr. deltager, i alt kr. 21.600.

FM: Dette er et spørgsmål om hvor meget foreningen skal betale, og i henhold til vores ved-tægter skal en sådan beslutning tages på en generalforsamling.

Dirigenten satte forslaget til afstemning.

Ændringsforslaget blev vedtaget med 12 stemmer for, 1 stemme imod og 10 undlod at stem-me.

Dirigenten satte derefter forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70, med de ændringer bestyrelses ændringsforslag havde medført, til afstemning.

Forslaget blev vedtaget med det nødvendige antal stemmer.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2017 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræf-tede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 om han ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Je-spersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.  Da der ikke var andre kandidater, blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i. Ida Hansen, nr. 43 (ikke til stede) havde over for bestyrelsen erklæret sig villig til at modtage gen-valg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Torben Juhl, nr. 50, var ikke tilstede på generalforsamlingen, og havde ikke givet tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Morten Stokbro, nr. 69, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Morten Stokbro valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Brian Billing, nr. 61, Spurgte om bestyrelsen ville tage kontakt til Holdkær Parken omkring lån af fælleshus til festen.

Det blev bekræftet.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 4. april 2017, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 20 stemmeberettigede medlemmer.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Gurli Ahn, nr. 19: Der står i foreningens love, at der skal være to parkeringspladser på hver grund.

FM: Der står, at der skal være plads til, at der kan anlægges to parkeringspladser.

Ivan Larsen, nr. 56: Får vi nogen rente i den nye bank?

FM: Ja, svimlende 0,1%.

Michael Jespersen, nr. 45: Overvejer bestyrelsen at anbringe pengene i en investeringsforening?

FM: Det kan man gøre; men bestyrelsen ønsker ikke at spekulere med foreningens midler.

Andersen, nr. 3: Hvorfor ikke flytte pengene til Santander?

FM: Det har vi undersøgt; men de vil ikke have foreningskonti.

Kresten Kromann, nr. 20: Jeg har aldrig fået svar på min forespørgsel vedr. Holdkærs Ager nr. 15, som det fremgår af referat fra et bestyrelsesmøde.

FM: Det bliver undersøgt, og det bliver sendt til dig.

Henning Jessen, nr. 18: Det er godt, at bestyrelsen følger op på problemet med revner i vejene.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Bestyrelsen havde fremsat et forslag om markering af foreningens 40 års jubilæum i 2018.

Forslaget var delt op i to dele. Dirigenten oplæste del et omhandlende spørgsmålet om vi overhovedet skal markere jubilæet med en fest.

Per Ahn, nr. 19: Der bør en 40 års jubilæumsfest. Festen i anledning af foreningens 25 års jubilæum var fin og bør gentages.

Henning Jessen, nr. 18: Erklærede sig enig. Forslaget er fint, og det beløb bestyrelsen har foreslået at bruge af foreningens midler er spiseligt.

Lars Froberg, nr. 48: Vi skal lige huske på, at der kun er ti år til et 50 års jubilæum.

Delforslag 1 blev vedtaget.

Dirigenten oplæste del to, der omhandlende midler til festen og brugen af disse

Henning Jessen, nr. 18: Bør bestyrelsen ikke være repræsenteret i festudvalget?

FM: Det er ikke nødvendigt.

Per Ahn, nr. 19: Ønskede, at der blev lavet en omfordeling af vejkontobidraget, så der kun blev overført kr. 400 til vejkontoen, og de resterende kr. 300 så kunne bruges til festen.

Flemming Poulsen, nr. 51: Det er at blande to ting sammen. Der kan ikke ændres på hvad vejkontoens midler skal bruges til.

Per Ahn, nr. 19: Det kan generalforsamlingen godt ændre. Der tages ikke penge direkte fra vejkontoen. Det er kun bidraget der skal ændres.

Ivan Larsen, nr. 56: Er der fastsat en dato for afholdelse af festen?

FM: Nej det er der ikke.

Kresten Kromann, nr. 20: Hvad sker der hvis forslaget generelt kan accepteres; men ikke det anførte beløb?

FM: Så falder forslaget.

NF: Årsagen til at bestyrelsen har fremsat dette forslag, er at bestyrelsen, af et medlem, er blevet spurgt om 40 års jubilæet vil blive markeret. Det har bestyrelsen kigget på, og den har besluttet, at der kan afsættes 2 * kr. 200 pr. parcel. I alt kr. 14.400.

Henning Jessen, nr. 18: Det vil være synd hvis forslaget falder. Kan beslutningen udskydes?

FM: Tidspunktet for afholdelse af festen ligger ikke fast, og kan der nedsættes et festudvalg, kan dette forslag blive debatteres på en ny generalforsamling.

Brian Billing, nr. 61: Kan festen ikke afholdes om efteråret, efter næste generalforsamling?

Torben Juhl, nr. 50: Der bør være en deltagerbetaling.

Ralf Løfquist, nr. 29: Der var deltagerbetaling ved 25 års festen. Det betød, at kun få tilmeldte sig. Der er kommet mange nye medlemmer, så hvad med at lave det på et niveau a la de gamle vejfester?

Kresten Kromann, nr. 20: Del to af forslaget bør deles op i to. Bestyrelsen skal ikke bestemme hvor mange penge, der skal bruges.

NF: Det er ikke bestyrelsen, der har besluttet noget. Den har kun fremsat et forslag.

Ivan Larsen, nr. 56: Der skal ikke være deltagerbetaling.

FM: Der kan ikke pilles ved vejkontoen, og foreningen råder ikke over frie midler, der kan dække omkostningen til en fest.

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsen varetager dette ud fra de midler de kan råde over. Beslutningen kan måske skydes til efter næste generalforsamling.

KS: Vi skal huske, at de penge vi har på vejkontoen kun lige kan dække hvad en istandsættelse vil koste.

Henning Jessen, nr. 18: Midlerne må ikke sammenblades.

Per Ahn, nr. 19: Hvorfor skal vi spare op, så fremtidige vejvedligehold, som kun nye medlemmer har glæde af?

Ivan Larsen, nr. 56: Kan Per Ahn så ikke fremsætte sit forslag til næste års generalforsamling?

FM: Jo.

Andersen, nr. 3: Kan vi ikke vedtage del 1, og afsætte de omtalte kr. 14.400 i regnskabet.

FM: Det må konstateres, at bestyrelsens forslag er faldet, og hvis der skal holde en 40 års jubilæumsfest må et eller flere medlemmer fremsætte et nyt forslag til næste års generalforsamling.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2016 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Kaj Søgaard var ikke til stede, og Michael Jespersen, nr. 45, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater blev beg-ge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i. Ida Hansen, nr. 43 (ikke til stede) havde over for bestyrelsen erklæret sig villig til at modtage genvalg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Steen Frode Jensen nr. 64 var ikke tilstede på generalforsamlingen, og havde ikke givet tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Torben Juhl, nr. 50, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Torben Juhl valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Ivan Larsen, nr. 56: Er tidspunktet for generalforsamlingen ikke rykket?

FM: Jo, det er en nødvendighed, da skolen skal være ryddet kl. 21:00.

Michael Jespersen, nr. 45: Vil det blive muligt at låne Holdkærs Agers fælleshus til generalforsamlinger igen?

FM: Vi taler fint med Holdkærs Ager igen, så det bliver måske muligt igen.

Henning Jessen, nr. 18: Kan bestyrelsen ikke se på mulighederne for at få lavet nogen restriktioner for parkering på Holdkærs Agers udkørsel til Tømmerupvang?

Benny Hansen, nr. 43: Den sag har været oppe og vende før.

FM: Bestyrelsen vil tage sagen op igen.

Henning Jessen, nr. 18: Tak til bestyrelsen for indsatsen i det forgangne år.

Ralf Løfquist, nr. 29: Kan man ikke anmode medlemmerne om at overholde færdsreglerne når de færdes i vænget?

FM: Der taler vi for døve øre.

Kresten Kromann, nr. 20: For halvandet år stillede han et spørgsmål vedr. Holdkærs Ager nr. 15. Det har han ikke fået svar på. Det svar Tårnby Kommune har givet, og som han har læst i referater fra bestyrelsesmøder er noget ævl.

FM: Denne sag er med svarene fra Tårnby Kommune og Postarbejdernes Andelsboligforening afsluttet fra bestyrelsens side.

Kresten Kromann, nr. 20: Udtrykte herefter sin utilfredshed med bestyrelsen.

Michael Jespersen, nr. 45: Hvordan kan Tårnby Kommunes trafikmåling på Oliefabriksvej vise, at gennemsnitsfarten ligger under 50 km i timen?

NF: Bestyrelsen har ikke andet en den rapport at forholde sig til. Målingerne er foretaget over en uge.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 12. april 2016, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Benny Hansen (FM)
Næstformand Jan Egholm (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede.

SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 23 medlemmer og afgivet en fuldmagt, i alt 24 stemmeberettigede.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.4, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Der var ingen kommentarer til beretningen, og beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte po-ster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Kaj Søgaard, nr. 47, ville vide hvorfor udgiften til rensning af rendestensbrønde i 2014 kun udgjorde ca. halvdelen af beløbet i 2015?

KS svarede, at det i 2014 var Tårnby Kommune der foretog rensningen, og det til en særdeles fordelagtige pris.

Kaj Søgaard, nr. 47, spurgte om det var på grund af opdatering af hjemmesiden, at prisen var så høj.

SEK svarede, at det var nødvendigt, at omskrive databasen før en opdatering kunne finde sted, og at der var købt et program til at klare den opgave.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Hegn mod Hyld Ager.

Dirigenten oplæste det fremsendte forslag.

FM uddybede, og fortalte, at der i længere tid har været en dialog med Hyld Ager omkring dette hegn. Hyld Ager besluttede på deres netop afholdte generalforsamling, at de ville dække halvdelen af omkostningen.

Forslaget blev sat til afstemning, og blev enstemmigt vedtaget.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2015 tallene.

KS påpegede, at den netop vedtagne reparation af hegnet mod Hyld Ager ikke var med i budgettet, hvilket betyder, at i stedet for et overskud på kr. 3000, bliver tale om et underskud i samme størrelse.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg. Benny meddelte, at han ikke ønskede genvalg. Den afgående formand foreslog Jan Egholm som ny formand. Jan indvilgede i at modtage valg, og da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, valgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten konstaterede, at da den afgående næstformand nu var blevet valgt til formand, skulle der findes en ny kandidat. Den afgående formand foreslog Flemming Poulsen, nr. 51, som ny næstformand. Flemming accepterede kandidaturet, og da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, valgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte de to suppleanter Henning Jessen, nr. 18 (ikke tilstede) og Kaj Søgaard, nr. 47 om de ønskede genvalg. Henning Jessen havde givet bestyrelsen tilsagn om, at han var villig til genvalg, og Kaj Søgaard erklærede sig også villig til at modtage genvalg. Da der ikke var andre kandidater blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og da dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 – konstaterede, at da han nu selv var blevet valgt til næstformand, og derfor ikke kunne modtage genvalg skulle der findes en ny revisor. Den afgående formand foreslog Ida Hansen, nr. 43. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Steen Frode Jensen nr. 64 var ikke tilstede på generalforsamlingen; men han givet mundligt tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg, og da dirigenten kunne konstatere, at der ikke var andre kandidater, blev Steen genvalgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Andersen, nr. 3, påpegede, at det var dyrt at få en entreprenør til at komme for at skifte en knækket flise. Kunne bestyrelsen ikke lægge en liste med de grundejere, der har problemet på hjemmeside, så de eventuelt kan gå sammen om opgaven.

Bestyrelsen lovede at lægge en sådan liste på hjemmesiden efter næste vejsyn.

Michael Jespersen, nr. 45, spurgte til, hvad der var sket i sagen om at anskaffe en buskrydder til fællesarealet.

BM svarede, at han har en opgave med at finde lejeprisen på en buskrydder. Da den kun skal bruges en til to gange om året på fællesarealet, vil det ikke være smart hvis foreningen selv ejer maskinen.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, takkede bestyrelsen for godt samarbejde gennem årene, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 14 april 2015, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Benny Hansen (FM)
Næstformand Jan Egholm (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Medlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 26 stemmeberettigede medlemmer op.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Herefter gik FM over til dagsordenen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.2, Bestyrelsens beretning.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Henning Jessen, nr. 18: Hvorfor havde FM ikke sagen omkring Holdkærs Agers byggeri med i beretningen.

FM svarede, at sagen jo var lukket og afgjort.

Henning Jessen, nr. 18: Det er en sag der har fyldt meget for en del medlemmer; men åbenbart ikke for bestyrelsen.

FM svarede, at Kresten Kromann, nr. 20, advokat havde bedt bestyrelsen om ikke at blande sig i sagen.

Kresten Kromann, nr. 20 ville også vide hvorfor sagen ikke blev nævnt, og fremførte, at bestyrelsen aldrig har tilkendegivet dens holdning til økonomien.

FM svarede, at den var blevet diskuteret på 2014 generalforsamlingen.

Kresten Kromann, nr. 20: Bestyrelsen holdning er ikke for kløgtig! Mangelfuldt referat.

SEK fremførte, at da Tårnby Kommune udleverede den information, der skulle have været sendt i forbindelse med nabohøringen, ikke informerede om, at fra dette øjeblik startede en fire ugers indsigelse periode. De havde tvært imod understreget at indsigelsesfristen allerede var overskredet.

Henning Jessen, nr. 18: Kernen i sagen havde været, at Tårnby Kommune ikke overholdt reglerne for nabohøringer, og målet havde været, at få så skovlen under Tårnby Kommune, så de fremover ikke tilsidesætter borgerne og følger gældende regler.
Henning henviste i øvrigt til foreningens vedtægter §3 der siger, at foreningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige interesser m.m.
Bestyrelsen har ikke udvist rettidig omhu i denne sag.

NF responderede, at Kromanns advokat to gange havde afvist bestyrelsen.

Kresten Kromann, nr. 20: Udtrykte sin store utilfredshed med bestyrelsens nedladende måde at forholde sig til sagen på, og efterlyste endnu en gang bestyrelsens holdning til økonomien.

Henning Jessen, nr. 18: Bestyrelsen har over for advokaten givet udtryk for, at det kun var en 5 – 6 medlemmer der var berørt, og derfor havde sagen ikke foreningens interesse.

NF svarede, at der var tale om, at det er 5 – 6 medlemmer, der er direkte berørt af byggeriet.

Henning Jessen, nr. 18: Stor mangel at bestyrelsen ikke havde tages sagen med i beretningen.

Michael Jespersen, nr. 45: Vi har boet i Holdkærs Ager, og ombygningen har været kendt i Holdkærs Ager i flere år.

Kresten Kromann, nr. 20: Blok 4 + 6 i Holdkærs Ager er bygget i 2,5 plan. Det gjorde foreningens tidligere formand indsigelse imod. Det resulterede i, at der blev fjernet nogen vinduer i taget.
Kresten udlagde at Natur og Klagenævnets afgørelse sort på hvidt beviste, at der ikke er bebyggelse i 2,5 plan (her fik SEK udleveret en kopi af Natur og Klagenævnets afgørelse), og det må så betyde, at der er for mange kvadratmeter i bebyggelsen.

Henning Jessen, nr. 18: Holdkærs Agers formand i et mødereferat givet udtryk for, at GFTV skulle have anlagt sag mod Holdkærs Ager.

NF svarede at det har bestyrelsen skriftligt påtalt over for Holdkærs Ager; men det er ignoreret af deres formand.

Anette Bååge, nr. 10: Hvad blev der ud af sagen om Holdkærs Ager udkørsel til Tømmerupvang?

FM svarede, at bestyrelsen har i samarbejde med Holdkærs Ager forsøgt at få tilladelse til at opsætte chikaner / bump ved udkørslen. Det var ikke lykkedes at få en tilladelse til at lave dette så tæt på fortovet, så det ville have hjulpet.

NF tilføjede, at der var blevet fremsendt et fuldt dokumenteret forslag; men det havde ikke været til nogen nytte.

Kresten Kromann, nr. 20: Hvorfor er hegnet ind mod Hyld Ager ikke blevet nævnt?

FM prøvede at trænge gennem larmen, for at fortælle, at vi ikke kan komme i kontakt med den entreprenør vi tror er skyld i skaden.

Kaj Søgaard, nr. 47: Der verserer rygter om, at Tårnby Kommune vil slukke / dæmpe vejbelysningen visses steder. Har bestyrelsen hørt noget?

FM svarede at vi ikke er blevet informeret om ændringer

.Per Ahn, nr. 19: Hvorfor afholdes generalforsamlingen på Skelgårdsskolen i stedet for i Holdkærs Agers fælleshus?

FM svarede, at vi ikke havde kunne låne fælleshuset fordi Holdkærs Agers formand ikke vil låne det til os mere da vi havde ”anlagt sag mod dem”.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.

KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster og noter.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.

Intet.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto

Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-. Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2014 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 5, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.

Dirigenten spurgte den fungerende formand, om han var villig til valg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Benny Hansen, nr. 43, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.

Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som næstformand ved akklamation.

Pkt. 8. Valg af Sekretær.

Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer

Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt. 10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter

Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte de to suppleanter Henning Jessen, nr. 18 og Kaj Søgaard, nr. 47 om de ønskede genvalg, og det erklærede de sig begge villige til. Da der ikke var andre kandidater blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor

Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i, og dirigenten – Flemming Poulsen, nr. 51 – konstaterede, at han også selv modtog genvalg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to genvalgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant

Steen Frode Jensen nr. 64 havde skriftligt over for bestyrelsen erklæret sig villig til genvalg, og da dirigenten kunne konstatere, at der ikke var andre kandidater, blev Steen genvalgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.

Kaj Søgaard, nr. 47: Hvad nu hvis nogen kommer med et forslag om at der skal anlægges sag mod Tårnby Kommune?

FM svarede nr. 47, at før GFTV kan anlægge sag mod kommunen, skal der være en generalforsamlingsbeslutning bagved.

Lisbeth Haagensen, nr. 20: Fortalte, at de har stoppet sagen på grund af de omkostninger de så ligge forude. Skulle sagen være fortsat ville det have været som et civilt søgsmål.

Henning Jessen, nr. 18: Natur- og Miljøklagenævnet kunne have ført sagen hvis indsigelsen var gjort i tide.

Helen Hornum, nr. 31: Kan problemet med rotter ikke blive slået op på hjemmesiden.

Kaj Søgaard, nr. 47: Det er enhver borgers pligt at anmelde observationer af rotter til Kommunen.

Birgit Tønnesen, nr. 53: Afsætning af skolebørn på vores vej bør påtales. Bilerne spærrer så vængets beboere hverken kan komme ind eller ud af egen indkørsel.

Til det svarede FM, at bestyrelsen igen vil tage kontakt til skolen så den kan henstille til forældrene at de finder andre afsætningssteder. Da vores veje falder ind under loven om private fællesveje, har vi ikke nogen umiddelbar mulighed for at forhindre at forældrene kører ind i vænget.

Kaj Søgaard, nr. 47: Folk er ligeglade med, at beboerne ikke kan komme ud. De flytter ikke engang deres bil når man gør dem opmærksom på det.

FM sluttede af med at takke forsamlingen for god ro og orden, og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.