Referat af bestyrelsesmøde 15. august 2024, klokken 18:00. Mødet blev holdt hos KS og følgende var til stede:
Formand Brian Visser (FM)
Næstformand Maiken Andersen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Ronnie Larsen (BM)
Sekretær Jesper Jensen (SEK)
Ad. 1 Referat fra bestyrelsesmøde 23.05.24
Referat fra bestyrelsesmødet 23.05.24 var udsendt pr. mail – Godkendt og underskrevet af FM og SEK.
Ad. 2 Regnskab
Regnskabet for GFTV er forelagt bestyrelsen med kontoudtog og fundet ok.
Ind- og udbetalinger siden seneste møde blev gennemgået.
Kontoudtog blev udleveret til SEK.
KS melder, at der pr. 01.07.24 var udestående restancer på kontingenter – efter påmindelser er de dog alle blevet betalt inden bestyrelsesmødet.
Ad. 3 Håndtering af kontingentrestance
Ved manglende rettidig betaling af kontingent, påmindes individuelt i form rykker 1. efter 14 dage. Ved fortsat manglende betaling, pålægges et gebyr på 100 kr. efter yderligere 10 dage.
Ad. 4 Informering af ny bestyrelse til pengeinstitutter og andre kontakter
Alle er informeret og medlemmer godkendte.
Ad. 5 Administration af hjemmesiden: www.gftv.dk
Login og ”how to” sendes, så alle i bestyrelsen får adgang og kan hjælpe til med vedligeholdelse, samt upload af diverse oplæg.
Ad. 6 Status: Fjernvarme
Ingen opdateringer siden sidste bestyrelsesmøde.
Ad. 7 Status: Fibernet / Fortov
De er i gang, men…
NF har haft kontakt til TK Borgmester og fået svar, at de var i gang.
Den årlige vejgennemgang viste det samme, men bestyrelsen opfordrer grundejerne til, at tjekke løbende og evt. klage ved fejl og mangler.
Bestyrelsen følger afviklingen og ser frem til, at midlertidig asfalt mm. bliver fikset.
FM sender mail primo september ved fortsat manglende arbejde.
Ad. 8 Status: Skilte til indkørselsforbud
Sagen er taget op og er under behandling ved TK – der ventes på svar fra politiet.
Ad. 9 Status: Trafikregulering
NF har haft dialog med TK. De kan ikke give en status på, om sagen bliver fulgt op.
Jævnfør punkt 9 fra sidste bestyrelsesreferat, så skippes sagen fra bestyrelsens opfølgningsliste.
Ad. 10 Næste bestyrelsesmøde
Afholdes mandag d. 4. november 2024 kl. 18.30 hos NF.
Ad. 11 Eventuelt
Den årlige vejgennemgang – konklusionen er fine og velholdte fortove, stier, veje og fællesarealer. Enkelte medlemmer har fået en venlig påtale om manglende vedligehold.
Mødet afsluttet kl. 20.01.
Brian Visser
Formand
Til bestyrelsesmedlemmerne
Indkaldelse til bestyrelsesmøde
Torsdag, den 15. august 2024 kl. 18.00
hos KS Jes Baggersted, Tømmerupvang 54.
Bemærk: Vi starter med vejgennemgang før selve mødet.
DAGSORDEN
- Godkendelse af seneste bestyrelsesreferat
- Gennemgang af regnskab
- Håndtering af kontingentrestance
- Status: Pengeinstitutter og andre kontakter, der skal informeres om ny bestyrelse
- Status: Administration af hjemmesiden: www.gftv.dk
- Status: Fjernvarme
- Status: Fibernet/reparation af fortov mm.
- Status: Forbudsskilte
- Status: Trafikregulering
- Næste bestyrelsesmøde
- Eventuelt
Med venlig hilsen
Brian Bruhn Visser, formand