Referat af bestyrelsesmøde 23. maj 2024, klokken 18:30. Mødet blev holdt hos FM og følgende var til stede:
Formand Brian Visser (FM)
Næstformand Maiken Andersen (NF)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Best. medlem Ronnie Larsen (BM)
Sekretær Jesper Jensen (SEK)
Ad. 1 Referat fra bestyrelsesmøde 18.03.24
Referat fra bestyrelsesmødet 18.03.24 var udsendt pr. mail – Godkendt og underskrevet på mødet.
Ad. 2 Regnskab
Driftsregnskabet er forelagt bestyrelsen med kontoudtog og fundet OK.
Regnskabet blev underskrevet af bestyrelsen.
Regnskabet for vejkontoen er forelagt bestyrelsen med kontoudtog og fundet ok.
Regnskabet blev underskrevet af bestyrelsen.
Ind- og udbetalinger siden seneste møde blev gennemgået.
Kontoudtog blev udleveret til SEK.
Ad. 3 Opfølgning af Generalforsamling d. 17. april 2024
Mødet gik fint og fremmødet var godt – dog håbes der på endnu større fremmøde ved næste generalforsamling.
Bestyrelsen forslår, at der fremadrettet kun serveres 2,4 stk smørrebrød pr pers for at undgå madspild.
Forslaget til vejbump blev nedstemt under den forudsætning, at bestyrelsen ville arbejde videre. En mulig genoptagelse af forslaget kan ske, når bestyrelsen kender mere til fjernvarmeprojektet og evt. fremtidigt omgribende gravearbejde.
Ad. 4 Opdatering af ny bestyrelse + ansvarsopgaver
Foreningens pengeinstitutter opdateres med bestyrelsens nye medlemmer (BM + SEK) – pas + sygesikring sendes til KS.
Udbetalinger godkendes med underskrift fra FM + KS. Adgang åbnes for FM via MitID/CVR.
Oversigt over institutioner, som skal informeres ved skift i bestyrelsen oprettes af FM.
Ejendomsmægler henvendelse varetages af SEK.
Hjemmesiden varetages af BM + NF.
Ad. 5 Opfølgning af fælles arbejdsdag d. 5 maj 2024
Fint fremmøde
Bestyrelsen vil fremover mødes en uge før, så dagens gøremål kan planlægges.
Bestyrelsen forslår at rykke arbejdsdagen til slutningen af april.
Bestyrelsen forslår at opstille pavillon/telt til mad og drikke for at indbyde til et hygge-event for endnu større fremmøde.
Ad. 6 Status: Fjernvarme
Ingen opdateringer siden sidste møde.
Ad. 7 Status: Fibernet / Fortorv
FM sendte e-mail afsted til TK i starten af maj – ingen respons. FM rykkede pr telefon – blev mødt af undskyldning på undskyldning for deres manglende respons.
Sten (Tømmervang 62) har udformet en klageformular, som vil være tilgængelig i PDF/link på hjemmesiden. Det er den enkelte grundejer, der skal klage ved fejl/mangler af reetablering af fortorv. SEK formulerer informationsbrev – KS sørger for at printe og uddele sammen med klageformularen til hver enkel grundejer.
NF vil derudover forsøge at komme i dialog med TK Borgmester, Allan. Ved fortsat manglende respons, tages kontakt til bl.a. Lokalavisen 2770 med problematikken.
Ad. 8 Status: Skilte til indkørselsforbud
FM sender forslag afsted til TK.
Ad. 9 Status: Trafikregulering
Ingen opdateringer siden sidste møde.
NF vil tage telefonisk kontakt til TK for status. Ved fortsat manglende status, skippes sagen fra bestyrelsens opfølgningsliste.
Ad. 10 Næste bestyrelsesmøde
Afholdes torsdag d. 15. august 2024 kl. 18.00 hos KS.
Ad. 11 Eventuelt
KS har erfaret en evt mulighed for forhøjet renteindtægt på foreningens kontoer – KS undersøger yderligere og flytter kontoerne, hvis muligt.
Ingen umiddelbare ændringer til fremtidige møder for den nye bestyrelse.
Bestyrelsen har drøftet forslag til udnyttelse af det grønne fællesareal i form af fælles vejfest, fastelavn, loppemarked etc. Medlemmerne opfordres til at byde ind med forslag, samt arrangering heraf – Evt. med nedsættelse af udvalg, samt fastsættelse af beløb hertil.
Bestyrelsen har drøftet at lave et årshjul med faste foreningsopgaver, som lægges på hjemmesiden, samt facebook. Omdeling af flyers, så alle medlemmer forhåbentlig ser det.
Mødet afsluttet kl. 20.21.
Brian Visser
Formand
Til bestyrelsesmedlemmerne
Indkaldelse til bestyrelsesmøde
Torsdag, den 23. maj 2024 kl. 18:30
Hos FM Brian Visser, Tømmerupvang 22.
DAGSORDEN
- Godkendelse af seneste bestyrelsesreferat.
- Gennemgang af regnskab.
- Opfølgning på generalforsamling
- Konklusioner / ansvarsopgaver
- Pengeinstitutter og andre kontakter, der skal informeres om ny bestyrelse
- Opfølgning på afholdt arbejdsdag d. 5. maj 2024
- Status: Fjernvarme
- Status: Fibernet / reparation af fortorv m.m.
- Status: Forbudskilte
- Status: Trafikregulering
- Næste bestyrelsesmøde
- Eventuelt
a. Tanker om bestyrelsesmøder fremadrettet
b. Tanker om foreningsarrangementer
Med venlig hilsen
Brian Visser, formand