Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 17. april 2024, klokken 18:30.
Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Festhus, Holdkærs Ager 94.
Fra bestyrelsen deltog:
Formand Flemming Poulsen (FM)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Brian Visser (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll (SEK)
Afbud fra: Næstformand Maiken Andersen (NF)
FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.
Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Jesper Jensen, nr. 72, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Jesper valgt ved akklamation.
Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lov-ligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad dirigenten SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer, og at der var afgivet en fuldmagt fra nr. 3 og nr. 5.
Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.
Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.
Bilag 2, Indkaldelsen til generalforsamling.
Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.
Bilag 3.1 – 3.8, Bestyrelsens beretning.
Dirigenten satte derefter beretningen til debat.
Ditte Poulsen, nr. 36: Vil der blive lavet en høring angående vejbumps placering inden der besluttes noget? En dialog med berørte grundejere kan være nyttig.
FM: Den leverandør bestyrelsen har haft møde med, gav udtryk for at der på vores veje vil være behov for 11 – 12 vejbump. Disse skal anbringes på de strategisk rigtige steder for at vi får den højeste effekt. Derfor kan det blive vanskeligt at diskutere hver enkelt bumps placering.
Det betyder også, at hvis vi kommer så langt, at et forslag skal til afstemning, får debatteret problematikken grundigt på generalforsamlingen.
Dirigenten påpegede, at der endnu ikke er vedtaget noget om vejbump i foreningen.
FM: Måske kan vi få en mulig leverandør til at komme med flere forskellige forslag.
Julius Jans, nr. 49, påpegede at hans oprindelige forslag ikke indeholdt så mange vejbump.
Brian Hyllested, nr. 28: Når det er grundejeren der skal betale vedligeholdelsen af vejbump så deles omkostningen mellem to genboer. Hvad så med bump, der kommer på stamvejen hvor der ikke er genboer? I øvrigt er vejbump en god ide.
Beretningen blev taget til efterretning.
Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede nogle af posterne, og kommenterede renter og gebyrer.
Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og vejkonto
Foreningens regnskaber blev godkendt.
Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
4.1: Bestyrelsens forslag til finansiering af fliser udskiftet i forbindelse med nedlægning af fiberkabler.
Dirigenten oplæste forslaget, og satte forslaget til debat.
Steen Kondrup, nr. 62: Bestyrelsens forslag kan ikke gennemføres, da vejkontoens vedtægter § 5 udtrykkeligt siger, at kontoens penge ikke må bruges på fortove.
Julius Jans, nr. 49: Er der tale om fliser, der er knækket da de blev taget op?
KS: Der er kun tale om fliser, der var knækket inden arbejdet er påbegyndt.
FM: Det er bestyrelsen, der har bedt TDC / DKTV om at skifte knækkede fliser. Forslaget skal ses som solidaritet, når det ikke er de enkelte medlemmer, der har sat udskiftning i gang.
Søren Christensen, nr. 59: Der er stadig mange knækkede fliser. Hvorfor det?
FM: Fliser skulle kun skiftes hvis de skulle tages op. Der er mange steder hvor der ikke har været gravet.
Dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 14 stemmer for, 10 stemmer imod og 5 undlod at stemme.
4. 2: Bestyrelsens forslag til opsætning af skilt med: Kørsel med motorkøretøjer mellem 06.30 og 08.30 samt 14:00 og 16:00 forbudt, beboer- og arbejdskørsel tilladt.
Dirigenten oplæste forslaget, og satte forslaget til debat.
Søren Christensen, nr. 59, Er det godkendt af myndighederne?
SEK: Nej, kan ikke fremsendes før det er godkendt på en generalforsamling.
Steen Kondrup, nr. 62: Har på et åbent byrådsmøde, hvor samme problematik på Aladdinvej blev behandlet, spurgt om handlemuligheder hvis problemet flyttes. Steen fortalte, at man sikkert vil se positivt på vores forslag når nu har vist sig, at Aladdinvejs problem blot er eksporteret til Tømmerupvang.
Carsten Hansen, nr. 68: Skal skiltene ikke stå ved indkørslen til Tømmerupvang, altså nede ved fællesarealet?
FM: Vi kan ikke kan sætte skiltene der, for så vil vi forhindre beboere i Holdkærparken i at komme ind på deres parkeringsplads ved fælleshuset. Anbringes skiltene, som angivet i for-slaget, sikre vi, at problemet ikke flyttes til en af vores andre veje, og det vil samtidig betyde, at beboere i Holdkærparken ikke kan komme ind og sætte deres børn af.
Helen Hornum, nr. 31: Skiltene skal vel sættes, der hvor der parkeres.
Brian Hyllested, nr. 28: Har bestyrelsen været i kontakt med Holdkærparken?
FM: Nej, det har vi ikke; men vi har haft en lang og besværlig dialog med Tårnby Kommune, og er ret sikre på, at vi er kommet frem med et forslag kommunen kan sige god for.
Henning Jessen, nr. 18: Der er vist følelser i spil og når det nu er afdækket med kommunen, er det vist OK.
Steen Kondrup, nr.62: Placering af skilte som angivet i forslaget giver god mening.
Dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 29 stemmer for.
4. 3: Bestyrelsens forslag til fjernelse af en passus i regnskabet.
Dirigenten oplæste forslaget, og satte forslaget til debat.
Der kom ingen kommentarer fra salen, og dirigenten satte forslaget til afstemning, og det blev enstemmigt vedtaget.
Bilag 7, Bestyrelsens forslag til fjernelse af en passus i regnskabet.
Pkt. 5. Fremlæggelse af budget, beløb til bestyrelsen, kontingent til GF og bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000, -. Kontingent blev foreslået fastholdt på kr. 1.250- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 550,- til drift.
Der var ingen kommentarer fra salen, og dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Bilag 8, Budget for grundejerforeningen.
Pkt. 6. Valg af formand.
Den afgående formand havde inden generalforsamlingen meddelt, at han ikke ønskede gen-valg. Bestyrelsen foreslog, at det nuværende bestyrelsesmedlem overtog posten. Det indvilgede han i og da der ikke var andre kandidater til posten, blev Brian Visser, nr. 22, valgt til ny formand ved akklamation.
Pkt. 7. Valg af næstformand.
Den afgående næstformand kunne ikke deltage i generalforsamlingen; men hun havde over-for bestyrelsen tilkendegivet, at hun var villig til genvalg. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken L. Andersen, nr. 3, genvalgt som næstformand ved akklamation.
Pkt. 8. Valg af sekretær.
Den afgående sekretær havde inden generalforsamlingen meddelt, at han ikke ønskede gen-valg. Bestyrelsen foreslog, at det nuværende suppleant Jesper Jensen, nr. 72, overtog posten. Det indvilgede han i og da der ikke var andre kandidater til posten, blev Jesper Jensen, nr. 72, valgt til ny sekretær ved akklamation.
Pkt. 9. Valg af kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.
Pkt. 10. Valg af bestyrelsesmedlem og to suppleanter
Da det tidligere bestyrelsesmedlem nu var blevet valgt til formand, skulle der findes en ny kandidat til posten. Bestyrelsen foreslog den nuværende suppleant Ronnie Larsen, nr. 56, overtog posten. Det indvilgede han i og da der ikke var andre kandidater til posten, blev Ronni Larsen, nr. 56, valgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.
Dirigenten efterlyste nu kandidater til de to ledige poster som suppleanter.
Ingen af de tilstedeværende meldte sig til posterne. Det betyder, at bestyrelsen ikke kan indkalde en suppleant hvis et bestyrelsesmedlem trækker sig.
Bestyrelsens sammensætning pr. 26.4.2023:
Formand Brian Visser, nr. 22
Næstformand Maiken Andersen, nr. 3
Kasserer Jes Baggersted, nr. 54
Sekretær Jesper Jensen, nr. 72
Bestyrelsesmedlem Ronni Larsen, nr.56
Suppleant Vacant
Suppleant Vacant
Pkt. 11. Valg af revisor
Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43 og Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede begge i. Da der ikke var andre kandidater, blev de begge genvalgt ved akklamation.
Pkt. 12. Valg af revisorsuppleant
Dirigenten spurgte om Steen Kondrup, nr. 62 modtog genvalg, og det indvilligede han i. Da der ikke var andre kandidater, blev Steen Kondrup genvalgt ved akklamation
Pkt. 13. Eventuelt.
Ronni Larsen, nr. 56: På fællesarbejdet sidste år blev der udlagt mange blomsterfrø; men den efterfølgende tørke betød, at der ikke kom nogen blomster. Måske kommer de i år. På det kommende fællesarbejde 5. maj, vil det være ønskeligt, om et medlem kunne medbringe en eller anden form for en maskindrevet kultivator. Jorden er hård som sten. Vi glæder os til at rigtig mange på fællesarealet den dag.
Steen Kondrup, nr. 62, gav udtryk for sin harme over, at gravearbejdet til fiber blev udført af udenlands arbejdskraft, og at Tårnby Kommune bare kaster ansvaret for kontrol med arbejdet over på foreningens bestyrelse. Steen henviste til DS 1136, og oplæste hvad kommunen selv skriver, på deres hjemmeside, om reetablering af fortove efter gravearbejde. Noget som kommunen slet ikke efterlever.
Steen påpegede også, at medlemmernes eventuelle klager over det udførte arbejde ikke skal rettes til bestyrelsen, men af hvert enkelt medlem rapporteres til kommunen. Det er kommunen der har det overordnede ansvar. Steen har lavet en klageformular, som vil blive lagt på foreningens hjemmeside.
Klokken 20:15 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.
| Ulrik Klixbüll Sekretær TV nr. 6 |
Flemming Poulsen Formand TV nr. 51 |
Jesper Jensen Dirigent TV nr. 72 |
