Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, onsdag den 9. april 2025, klokken 18:30.
Generalforsamlingen blev afholdt i Holdkærparkens Festhus, Holdkærs Ager 94.
Fra bestyrelsen deltog:
Formand Brian Visser (FM)
Kasserer Jes Baggersted (KS)
Næstformand Maiken Andersen (NF)
Bestyrelsesmedlem Ronni Larsen (BM)
Sekretær Jesper Eshøj Jensen (SEK)
FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen og gik så over til dagsordenens punkt 1.
Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Flemming Poulsen, nr. 51, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Flemming valgt ved akklamation.
Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad dirigenten SEK tjekke, hvor mange stemmeberettigede, der var til stede.
SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 27 stemmeberettigede medlemmer op – ingen fuldmagter afgivet.
Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt.
Bilag 1: Opgørelse over stemmeberettigede
Bilag 2: Indkaldelse til generalforsamling
Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.
Bilag 3.1 – 3.3: Bestyrelsens beretning
Dirigenten satte derefter beretningen til debat.
Der blev spurgt ind til, hvad bestyrelse tænker at plante på fællesarealet. Bestyrelsen har snakket om at tage fat i Uganda Grønt og Plantorama i håb om et godt tilbud ved slutningen af plantesæsonen.
Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede nogle af posterne, og
kommenterede renter og gebyrer.
Bilag 4.1. – 4.4: Regnskab for grundejerforening og vejkonto
Foreningens regnskaber blev godkendt.
Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Bilag 5: Bestyrelsens forslag til oprettelse af festudvalg.
Dirigenten oplæste forslaget og satte forslaget til debat.
FM forklarede tanken bag forslaget og opfordrede medlemmer til at tage del i at arrangere diverse sociale og festlige arrangementer. Herunder har vi bl.a. en kommende 50 års jubilæumsfest i udsigt.
Ref. Ad. 13.2
Fin opbakning til forslaget.
Følgende parceller støttede op til udvalg, der skal tage del i planlægning:
Nr. 10, Nr. 5, Nr. 1, Nr. 7, Nr. 28, Nr. 22, Nr. 72
SEK fra nr. 72 sørger for etablering af gruppe til koordinering for udvalget via Facebook/Messenger.
Pkt. 5. Fremlæggelse af budget, beløb til bestyrelsen, kontingent til GF og bidrag til vejkonto
KS oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,- og 4.000,- til bestyrelsesmøder.
Kontingent blev foreslået fastholdt på kr. 1.250- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 550,- til drift.
FM gjorde opmærksom på, at der ikke er afsat budget til Festudvalget og derfor ingen post.
Der var ingen indvendinger fra de fremmødte, og dirigenten satte budgettet til afstemning.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Nr. 47: Er der regler for, om foreningens penge må investeres?
KS: Det er droppet af frygt for at tabe foreningens penge, hvilket også bakkes op af nr. 62. KS foreslår dog, at bestyrelsen tager det med i deres dagsorden – FM er enig.
Der bliver spurgt ind til, hvorvidt vi er pålagt at vedligeholde vores veje? FM fortæller, at kommunen kan pålægge vedligeholdelse af vores veje, men en sådan begæring er ikke fremsat, ej heller forventet ud fra vores vejes nuværende tilstande.
Bilag 4: Budget for grundejerforeningen
Pkt. 6. Valg af formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, Brian Visser, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Brian Visser, nr. 22, genvalgt som formand ved akklamation.
Pkt. 7. Valg af næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, Maiken Andersen, om hun ønskede genvalg, hvilket hun ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Maiken Andersen, nr. 3, genvalgt som næstformand ved akklamation.
Pkt. 8. Valg af sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, Jesper Jensen, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jesper Jensen, nr. 72, genvalgt til sekretær ved akklamation.
Pkt. 9. Valg af kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, Jes Baggersted, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Baggersted, nr. 54, genvalgt til kasserer ved akklamation.
Jes meddelte desværre også, at han ikke ønsker genvalg til næste år, så bestyrelsen håber på valg af ny kandidat til næste års generalforsamling.
Pkt. 10. Valg af bestyrelsesmedlem og to suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, Ronnie Larsen, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ronnie Larsen, nr. 56, genvalgt til bestyrelsesmedlem ved akklamation.
Dirigenten efterlyste nu kandidater til de to ledige poster som suppleanter.
Suppleant 1: Brian Hyllested, nr. 28
Suppleant 2: Michael Jespersen, nr. 45
Bestyrelsens sammensætning pr. 9.4.2025:
Formand – Brian Visser, nr. 22
Næstformand – Maiken Andersen, nr. 3
Kasserer – Jes Baggersted, nr. 54
Sekretær – Jesper Jensen, nr. 72
Bestyrelsesmedlem – Ronni Larsen, nr.56
Suppleant 1 – Brian Hyllested, nr. 28
Suppleant 2 – Michael Jespersen, nr. 45
Pkt. 11. Valg af revisor
Dirigenten spurgte om Ida Hansen, nr. 43, ønskede genvalg. Da Ida fraflytter adressen i maj, 2025, kan hun derfor ikke genvælges. Steen Kondrup, nr. 62, revisorsuppleant, blev spurgt, om han ønskede at stille op til posten – det ønskede han.
Jan Boklund, nr. 70, blev også spurgt, om han ønskede genvalg, hvilket han ønskede. Da der ikke var andre kandidater, blev både Steen og Jan valgt ved akklamation.
Pkt. 12. Valg af revisorsuppleant
Da Steen Kondrup, nr. 62, som var tidligere revisorsuppleant, netop var blevet valgt som revisor, spurgte dirigenten efter en ny kandidat til posten. Christina, nr. 47 ønskede at opstille som suppleant. Da der ikke var andre kandidater, blev Christina valgt ved akklamation
Pkt. 13. Eventuelt.
Ad. 13.1: Vin til Ida, nr. 43, som stor tak for indsatsen som revisor gennem mange år.
Ad. 13.2: Bestyrelsen stiller forslag om oprettelse af et festudvalg Bestyrelsen har bemærket, at der de sidste mange år har været udtrykt interesse for sociale arrangementer i Tømmerupvang. Især i takt med, at der er kommet flere børnefamilier til området.
Der har tidligere været talt om fastelavnsarrangement, for både børn og voksne, samt vej- eller sommerfest. Desuden gør bestyrelsen opmærksom på, at grundejerforeningen om blot 3 år har 50-års jubilæum (stiftende generalforsamling 6. marts 1978).
Bestyrelsen vil gerne støtte op om denne interesse, men ønsker at se et festudvalg, der kan håndtere selve planlægningen og medfølgende ansvar. Udgifterne til dette formål kan helt eller delvist dækkes af foreningens driftskonto ud fra generalforsamlingens godkendte budget.
Ved at stille dette forslag til formel oprettelse af et festudvalg, håber bestyrelsen, at foreningens medlemmer har overvejet forslaget forud for diskussionen, og at et engageret festudvalg kan sammensættes.
Hvis, der oprettes et festudvalg ud fra dette forslag, vil bestyrelsen selvfølgelig opfordre generalforsamlingen til, at driftsbudgettet tilføres midler til formålet.
Klokken 19:16 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for god ro og orden.
Jesper Eshøj Jensen Sekretær TV nr. 72
Brian Visser Formand TV nr. 22
Flemming Poulsen Dirigent TV nr. 51