Referat fra generalforsamlingen 2018

OBS – For at kunne læse de til referatet vedlagte bilag, er det nødvendigt, at du har installeret en PDF læser. Det kan være PDF XChange Viewer  eller FoxIt reader. Begge programmer er gratis og kan downloads via ovenstående links.

Referat af Grundejerforeningen Tømmerupvangs ordinære generalforsamling, tirsdag den 24. april 2018, klokken 18:30.

Generalforsamlingen blev afholdt på Skelgårdsskolen, Ugandavej 138.

Fra bestyrelsen deltog:

Formand Jan Egholm (FM)
Næstformand Flemming Poulsen (NF)
Kasserer Jes Bagersted (KS)
Bestyrelsesmedlem Lars Froberg (BM)
Sekretær Ulrik Klixbüll    (SEK)

FM startede med at byde de fremmødte medlemmer velkommen, og gik så over til dagsordenens punkt 1.

Pkt. 1. Valg af dirigent.
FM foreslog på bestyrelsens vegne Benny Hansen, nr. 43, og da der ikke kom andre forslag fra salen, blev Benny valgt ved akklamation.

Dirigenten takkede for valget, og startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå bad han SEK undersøge hvor mange stemmeberettigede, der var til stede. SEK konstaterede, at der på generalforsamlingen var mødt 23 stemmeberettigede medlemmer tilstede. Dirigenten spurgte, om, der var medlemmer, der havde en fuldmagt fra et andet medlem. Det var ikke tilfældet.

Derpå gik dirigenten videre til dagsordenens pkt. 2.

Bilag 1, Opgørelse over stemmeberettigede.

Bilag 2.1 – 2.2, Indkaldelsen til generalforsamling.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
FM oplæste bestyrelsens beretning.

Bilag 3.1 – 3.6, Bestyrelsens beretning.

Til beretningen havde FM den lille tilføjelse, at sagen omkring vejstykket til Holdkær Parken er afsluttet, og det forbliver en privatvej ejet af Holdkær Parken.

Dirigenten satte derefter beretningen til debat.

Henning Jessen, nr. 18, beklagede, at han havde været årsagen til sagen om Holdkær Ager vejstykket, idet, at det var ham, der havde spurgt om hajtænderne ikke kunne blive frisket op. Der var også ros til FM for en god beretning og godt arbejde fra bestyrelsen.

Beretningen blev taget til efterretning.

Pkt. 3. Aflæggelse af Grundejerforeningens regnskaber.
KS gennemgik de udsendte regnskaber for forening og vejkonto, og uddybede udvalgte poster.

Bilag 4.1 – 4.4, Regnskab for grundejerforening og Vejkonto

Der var ingen kommentarer til regnskaberne.

Foreningens regnskaber blev godkendt.

Pkt. 4. Rettidig indkomne forslag.
Dirigenten oplæste bestyrelsens forslag omhandlende ændring af bebyggelsesprocenten fra 25 til 30. Bestyrelsen anbefalede at foreningen tilsluttede sig dette.

Bilag 2.1 punkt 4, Bestyrelsen forslag

Birgit Tønnesen, nr. 53, påpegede, at det kom an på hvordan bygningerne blev opført. Hvis vi ikke passede på, så kunne der blive opført huse, der skygger for vores grunde.

FM svarede, at der er klare regler for opførelser af bygninger, og vi er ikke herre over hvordan Tårnby Kommune håndhæver disse. Tårnby Kommune giver allerede i dag dispensation for bebyggelsesprocenten.

Jes Baggersted, nr. 54, at hæve bebyggelsesprocenten betyder vel ikke, at byggefeltet vil blive overskredet?

Ditte Poulsen, nr. 36, Hvis vi stemmer JA vil bestyrelsen eller naboen så kunne gøre indsigelser?

FM: Bestyrelsen vil ikke gøre indsigelser det må være op til naboerne. Stemmer vi JA vil Tårnby Kommune vurdere, om lokalplanen kan blive ændret.

Henning Jessen, nr. 18, uanset om bebyggelsesprocenten er 25 eller 30 skal Tårnby Kom-mune overholde reglerne ved godkendelse af byggeri.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Dirigenten oplæste forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70 om afholdelse af en fest i anledning af foreningens 40 års jubilæum.

Bilag 5.1 – 5.2, Forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70

Dirigenten oplæste også bestyrelses ændringsforslag til ovenstående. Det drejede sig om finansieringen.

Bilag 6, Bestyrelses ændringsforslag

Dirigenten satte bestyrelsens ændringsforslag til debat.

NF fremførte bestyrelses argumenter for ændringsforslaget, nemlig at gives der et tilskud baseret på antal medlemmer i foreningen, kommer de der ikke deltager til at betale for de der deltager i festen.

Brian Billing, nr. 61, Et tilskud på kr. 300 pr. husstand er for at gøre festen billigst mulig for de deltagende, og for at få så mange som muligt med.

Carsten Sørensen, nr. 63, Foreslog bestyrelsen ikke sidste år, at der kunne afsættes kr. 14.400, eller sagt på en anden måde kr. 200 pr. husstand?

FM: Det er korrekt.

Henning Jessen, nr. 18, Problemet sidste år var, at der ikke kunne dannes et festudvalg.

FM: Bestyrelsen skal kunne forsvare overfor alle medlemmer hvordan foreningens penge bruges.

Joanna Rønn, nr. 16, Kan vi så ikke lande sagen på de kr. 14400 som blev foreslået sidste år?

Ditte Poulsen, nr. 36, Er i princippet enig i bestyrelses forslag, men kan bestyrelsen lige forklare det igen?

FM: Bestyrelsens forslag er, at foreningen betaler lokaleleje på op til kr. 2.500 og kr. 150 pr. tilmeldt deltager.

Flemming Poulsen, nr. 51, Hvis der fra alle husstande deltager 2 personer, giver foreningen kr. 150 pr. deltager, i alt kr. 21.600.

FM: Dette er et spørgsmål om hvor meget foreningen skal betale, og i henhold til vores ved-tægter skal en sådan beslutning tages på en generalforsamling.

Dirigenten satte forslaget til afstemning.

Ændringsforslaget blev vedtaget med 12 stemmer for, 1 stemme imod og 10 undlod at stem-me.

Dirigenten satte derefter forslaget fra nr. 61, 63, 66, 68 og 70, med de ændringer bestyrelses ændringsforslag havde medført, til afstemning.

Forslaget blev vedtaget med det nødvendige antal stemmer.

Pkt. 5. Fremlæggelse af Budget, Beløb til bestyrelsen, Kontingent til GF og Bidrag til vejkonto
Dirigenten oplæste forslaget vedr. bestyrelsesomkostninger og kontingent. Beløb til bestyrelsen blev foreslået fastsat til kr. 10.000,-.  Kontingent blev foreslået sat til kr. 1.150- og med en fordeling på kr. 700,- til vejkonto og kr. 450,- til drift.

KS gennemgik posterne, og forklarede, at de tog udgangspunkt i 2017 tallene.

Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

Bilag 7, Budget for grundejerforeningen.

Pkt. 6. Valg af Formand.
Dirigenten spurgte den afgående formand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jan Egholm, nr. 72, genvalgt som formand ved akklamation.

Pkt. 7. Valg af Næstformand.
Dirigenten spurgte den afgående næstformand, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Flemming Poulsen, nr. 51, genvalgt som næstformand ved akklamation

Pkt. 8. Valg af Sekretær.
Dirigenten spurgte den afgående sekretær, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræf-tede. Da der ikke var andre kandidater, blev Ulrik Klixbüll, nr. 6, genvalgt som sekretær ved akklamation.

Pkt. 9. Valg af Kasserer
Dirigenten spurgte den afgående kasserer, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Jes Bagersted, nr. 54, genvalgt som kasserer ved akklamation.

Pkt.  10. Valg af Bestyrelsesmedlem og to Suppleanter
Dirigenten spurgte det afgående bestyrelsesmedlem, om han var villig til genvalg, hvilket denne bekræftede. Da der ikke var andre kandidater, blev Lars Froberg, nr. 48, genvalgt som bestyrelsesmedlem ved akklamation.

Dirigenten spurgte suppleant Henning Jessen, nr. 18 om han ønskede genvalg, og Henning Jessen erklærede sig villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte suppleant Michael Je-spersen, nr. 45, om han ønskede genvalg, og Michael Jespersen erklærede sig villig til at modtage genvalg.  Da der ikke var andre kandidater, blev begge genvalgt ved akklamation.

Pkt. 11. Valg af Revisor
Dirigenten spurgte om Jan Boklund, nr. 70 modtog genvalg, og det indvilligede Jan i. Ida Hansen, nr. 43 (ikke til stede) havde over for bestyrelsen erklæret sig villig til at modtage gen-valg. Da der ikke var andre kandidater, blev de to valgt ved akklamation.

Pkt. 12. Valg af Revisorsuppleant
Torben Juhl, nr. 50, var ikke tilstede på generalforsamlingen, og havde ikke givet tilsagn om, at han var villig til at modtage genvalg. Dirigenten spurgte om der var et medlem, der ønskede valg til denne post, og Morten Stokbro, nr. 69, erklærede sig villig til at modtage valg. Da der ikke var andre kandidater, blev Morten Stokbro valgt ved akklamation.

Pkt. 13. Eventuelt.
Brian Billing, nr. 61, Spurgte om bestyrelsen ville tage kontakt til Holdkær Parken omkring lån af fælleshus til festen.

Det blev bekræftet.

 

 

Ulrik Klixbüll

Sekretær

TV nr. 6

Benny Hansen

Dirigent

TV nr. 43

Jan Egholm

Formand

TV nr. 72

27 tanker om “Referat fra generalforsamlingen 2018

  1. If some one desires expert view regarding blogging
    then i advise him/her to visit this web site, Keep up the fastidious job.

  2. It’s going to be ending of mine day, but before finish I am reading this enormous paragraph to increase my knowledge.

  3. An impressive share! I’ve just forwarded this onto a friend who was conducting a little homework on this.
    And he in fact bought me dinner simply because I found it for him…
    lol. So let me reword this…. Thank YOU for the meal!! But yeah, thanx for spending time to discuss this issue here on your
    web site.

    my homepage :: Leaf Boss Gummies Ingredients

  4. Thanks for any other fantastic post. Where else may just
    anyone get that type of info in such a perfect manner of writing?

    I have a presentation next week, and I’m on the look for such information.

    my site – download ace333

  5. Hi there! Quick question that’s completely off topic.
    Do you know how to make your site mobile friendly?
    My weblog looks weird when browsing from my iphone
    4. I’m trying to find a template or plugin that might be able to fix this
    problem. If you have any suggestions, please share.
    Many thanks!

    Visit my webpage :: agen wukong333

  6. It’s a shame you don’t have a donate button! I’d certainly donate to this fantastic
    blog! I suppose for now i’ll settle for book-marking and
    adding your RSS feed to my Google account.
    I look forward to fresh updates and will talk
    about this site with my Facebook group. Talk soon!

    Also visit my blog post … Slimingo Review

  7. I just like the valuable info you supply in your articles.
    I will bookmark your blog and take a look at again right here regularly.
    I’m quite sure I’ll be informed plenty of new stuff proper right here!

    Best of luck for the next!

  8. When I originally left a comment I seem to have clicked the -Notify me when new comments are added- checkbox and from now on each time a comment is added I receive 4 emails with the exact
    same comment. There has to be a means you are able to remove me from that service?
    Thanks a lot!

  9. We’re a group of volunteers and opening a brand new scheme
    in our community. Your web site offered us with useful information to work on. You have done a formidable activity and our whole community shall be thankful to you.

  10. Excellent blog right here! Also your web site rather a lot up very fast!
    What web host are you the use of? Can I am getting your associate link to your host?
    I want my web site loaded up as fast as yours lol

  11. I must thank you for the efforts you have put in writing this website.
    I am hoping to view the same high-grade content from you
    in the future as well. In fact, your creative writing abilities has motivated me
    to get my own, personal website now 😉

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.

Relaterede indlæg

Gå i gang med at taste din søgning herover og tryk enter for at søge. Tryk ESC for at annullere.

Tilbage til toppen